16.1. Изготовление копий документов и материалов с применением копировально-множительной техники осуществляется при невозможности воспроизведения и передачи таких документов посредством СЭД.
16.2. Выполнение копировальных работ производится в отделе правовых актов управления делами администрации города, структурных подразделениях органов администрации города, имеющих копировально-множительную технику, а также в службах делопроизводства органов администрации города, наделенных правами юридического лица.
16.3. В отделе правовых актов управления делами осуществляется копирование правовых актов администрации города, а также документов и материалов, образующихся в деятельности органов администрации города без прав юридического лица.
Копирование выполняется в порядке очередности поступления материалов. Документы, имеющие срочный характер, копируются вне очереди.
Копирование материалов, сданных после 17:30, производится на следующий рабочий день.
16.4. Копирование большого объема документов и материалов в сжатые сроки осуществляется на основании служебной записки, направляемой органом администрации города без прав юридического лица на имя руководителя управления делами администрации города.
Служебная записка с указанием количества тиражируемых материалов и их копий направляется не позднее чем за 1 рабочий день до предполагаемого дня выполнения заявки.
16.5. Документы и материалы (как правило, первые экземпляры - подлинники) передаются на копирование в несброшюрованном виде.
16.6. Порядок выполнения копировальных работ в органах администрации города, наделенных правами юридического лица, определяется службами делопроизводства указанных органов.