4.3.1. Перечень поручений Главы города, заместителей Главы города, руководителей органов администрации города, коллегиальных органов администрации города составляется по их указанию и оформляется по итогам рабочих поездок, оперативных либо рабочих совещаний (рабочих встреч) в случае если руководителем (председателем коллегиального органа), проводящим рабочее совещание (рабочую встречу), принято решение не оформлять протокол заседания (совещания).
4.3.2. Перечень поручений по итогам рабочих поездок, оперативных либо рабочих совещаний (рабочих встреч) утверждает руководитель, выдавший поручения, или председатель коллегиального органа.
4.3.3. Срок подготовки и регистрации перечня поручений по итогам рабочих поездок, рабочих совещаний (рабочих встреч) не должен превышать 3 рабочих дней с даты проведения рабочей поездки, рабочего совещания (рабочей встречи).
4.3.4. Срок подготовки и регистрации перечня поручений оперативного совещания составляет 1 рабочий день с даты проведения оперативного совещания.
4.3.5. Датой перечня поручений является дата проведения оперативного либо рабочего совещания (рабочей встречи), рабочей поездки, по итогам которых он сформирован.
4.3.6. Подписанный перечень поручений подлежит регистрации в СЭД путем заполнения РКК.
Регистрация перечня поручений в СЭД ведется раздельно для каждого вида.
Регистрационный номер перечня поручений состоит из порядкового номера в пределах календарного года и может включать индекс вида перечня поручений, проставляемый после порядкового номера через дефис, например: "Перечень поручений N 3-пп".
При регистрации перечня поручений порядковый номер проставляется в РКК в автоматическом режиме и переносится в установленное место на документ.
4.3.7. К РКК перечня поручений прикрепляется сканированный подписанный перечень поручений.
4.3.8. Перечень поручений регистрируется и рассылается в течение 1 рабочего дня, следующего за днем его подписания, с использованием СЭД.
4.3.9. Перечень поручений рассылается только ответственным исполнителям поручений.
Для сторонних ответственных исполнителей направляется копия перечня поручений на бумажном носителе в течение 2 рабочих дней с даты регистрации перечня поручений.
При необходимости участникам совещания направляется копия перечня поручений или выписка из перечня поручений в течение 3 рабочих дней с даты поступления письменного запроса о предоставлении копии или выписки из перечня поручений.