10.3.1. Организация работы по исполнению протоколов заседаний (совещаний), поручений, перечней поручений (далее - поручения) включает в себя:
определение поручений и постановку их на контроль в СЭД;
контроль за исполнением;
снятие с контроля;
актуализацию сведений о документе в СЭД в соответствии с представляемой информацией о его исполнении;
анализ и обобщение результатов исполнения;
информирование Главы города, заместителей Главы города, руководителей органов администрации города о ходе исполнения поручений.
10.3.2. Постановка на контроль и контроль исполнения поручений заместителей Главы города, руководителей органов администрации города осуществляется специалистами органов администрации города, на которых возложены соответствующие обязанности.
Постановка на контроль и контроль в ходе исполнения поручений (указаний) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Красноярского края, первого заместителя Губернатора Красноярского края - председателя Правительства Красноярского края, Главы города осуществляется департаментом Главы города администрации города.
10.3.3. Поручение подлежит исполнению в установленный в нем срок или период времени.
Поручение со сроком исполнения "Постоянно" подлежит исполнению до конца текущего года. Промежуточный отчет об исполнении поручения представляется до половины истечения такого срока.
10.3.4. Должностное лицо, указанное в поручении первым, является основным исполнителем, организует работу и несет персональную ответственность за его исполнение.
10.3.5. Порядок работы с поручениями приведен в пунктах 10.1.6 - 10.1.24 настоящего раздела Инструкции.
10.3.6. Отчет об исполнении поручения включает: