10.1.1. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения заданий, зафиксированных в документах, или данных по ним поручений (резолюций).
Организация работы по исполнению документа включает:
рассмотрение документа руководителем;
доведение поручения до исполнителей;
постановку документа на контроль;
контроль за его исполнением;
снятие исполненного документа с контроля;
актуализацию сведений о документе в СЭД в соответствии с представляемой информацией о его исполнении;
обобщение и анализ хода и результатов исполнения документа;
информирование Главы города, его заместителей, руководителей органов администрации города о состоянии исполнения документа.
10.1.2. Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов, имеющих срок исполнения.
10.1.3. Рассмотрение документов руководителями осуществляется в день их поступления.
Документы передаются исполнителю в день их рассмотрения руководителем.
Документы, имеющие резолюцию "Срочно" или для исполнения которых установлен срок не более 3 дней, передаются на рассмотрение руководителю и исполнителю в первоочередном порядке.