6.2.1. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания.
Документ на иностранном языке регистрируется и передается в управление внешних связей администрации города для осуществления перевода. Перевод документа осуществляется в течение одного рабочего дня, после чего подлинник документа с переводом направляется через службу делопроизводства руководителям в соответствии с компетенцией.
6.2.2. Регистрация и дальнейшая работа с обращениями граждан осуществляется отделом по работе с обращениями граждан и служебной корреспонденцией управления делами администрации города.
В органах администрации города с правами юридического лица осуществляется отдельная регистрация обращений граждан.
(п. 6.2.2 в ред. Распоряжения администрации г. Красноярска от 06.12.2023 N 367-р)
6.2.3. Документы регистрируются однократно при поступлении в службу делопроизводства органа администрации города. Документы, поступившие в нерабочее время, регистрируются в первый рабочий день, следующий за днем их поступления.
Документы, требующие срочного исполнения, регистрируются и доставляются руководителям незамедлительно.
Вся корреспонденция передается руководителям в день регистрации.
6.2.4. Регистрация документов осуществляется в СЭД путем заполнения РКК.
При регистрации входящей документации в РКК вносятся следующие основные реквизиты:
наименование организации (адресанта);
дата регистрации документа;
ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
фамилия, инициалы лица, подписавшего документ;