Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Красноярска (с изменениями на 26 июня 2024 года)



6.1. Прием, обработка и распределение


6.1.1. Входящие документы - документы, поступающие в администрацию города из органов государственной власти, местного самоуправления, от юридических и физических лиц.


6.1.2. Документы доставляются:


почтовым отделением связи;


фельдъегерской службой;


средствами электросвязи;


с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал);


(абзац введен Распоряжением администрации г. Красноярска от 06.12.2023 N 367-р)


по электронной почте;


представителями (экспедиторами, курьерами) органов власти, юридических лиц, физическими лицами (далее - нарочно).


Документы могут быть переданы Главе города, должностным лицам администрации города при личном приеме. Документы, переданные при личном приеме и не прошедшие регистрацию, передаются в службу делопроизводства для регистрации.


6.1.3. Прием документов, доставляемых в рабочие дни фельдъегерской службой, почтовым отделением связи, средствами электросвязи, нарочно, с использованием Единого портала, осуществляется службой делопроизводства в течение рабочего дня.


(в ред. Распоряжения администрации г. Красноярска от 06.12.2023 N 367-р)


6.1.4. Прием (передача) телеграмм осуществляется службой делопроизводства органа администрации города. Прием (передача) факсограмм осуществляется с факсимильных аппаратов, имеющихся в органах администрации города. Прием (передача) телефонограмм осуществляется уполномоченным лицом в органах администрации города.


6.1.5. При приеме документов, доставляемых нарочно, проверяется правильность доставки, комплектность и соответствие номеров документов (пакетов), записанных в реестрах (разносных книгах).