13.1.1. Экспертиза ценности документов - установление сроков хранения и определение ценности документов с целью их отбора на государственное архивное хранение.
13.1.2. Экспертиза ценности документов проводится при составлении номенклатуры дел, при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам, при выделении дел к уничтожению, при подготовке дел к последующему хранению и передаче дел в архив.
13.1.3. Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно органами администрации города.
Решение по отбору, хранению, уничтожению и передаче дел на архивное хранение принимает постоянно действующая экспертная комиссия администрации города (в отношении документов, образующихся в деятельности органов администрации города без прав юридического лица) либо постоянно действующие экспертные комиссии, созданные в органах администрации города, наделенных правами юридического лица (в отношении документов, образующихся в деятельности этих органов).
Функции и права экспертной комиссии, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается правовым актом.
13.1.4. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для дальнейшего их упорядочения, отбор документов временного (до 10 лет) хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению, а также выделение к уничтожению документов и дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Образец оформления акта о выделении дел, документов к уничтожению приведен в приложении 20 к настоящей Инструкции.