14.1. Электронные документы создаются:
путем сканирования и регистрации в СЭД - для входящих документов и обращений граждан, полученных на бумажном носителе. Делопроизводитель несет персональную ответственность за соответствие сканированного электронного документа документу на бумажном носителе;
путем создания документа в электронном виде и регистрации в СЭД - для всех остальных видов документов.
Исполнитель, подготовивший документ, несет персональную ответственность за соответствие электронного документа в РКК СЭД документу на бумажном носителе.
14.2. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в СЭД.
14.3. Единицей учета электронного документа является РКК СЭД.
14.4. Прием, регистрация и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства органа администрации города в СЭД.
14.5. Документы, поступающие с Единого портала государственных услуг и официального сайта администрации города, автоматически формируются в виде электронного документа в СЭД и регистрируются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
14.6. Документы, поступающие в региональную систему межведомственного электронного взаимодействия в электронном виде, регистрируются в СЭД в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о предоставлении документов и (или) информации для предоставления государственной или муниципальной услуги с использованием региональной системы межведомственного взаимодействия не может превышать 5 рабочих дней с даты поступления межведомственного запроса в орган, предоставляющий документ и (или) информацию.
(абзац введен Распоряжением администрации г. Красноярска от 13.12.2019 N 404-р)
14.7. Подготовка и оформление электронных документов осуществляется по общим правилам делопроизводства, установленным в отношении аналогичных документов на бумажном носителе. Электронный документ должен иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати.
14.8. Формат файла, используемый при создании электронного документа, определяется с учетом лицензионного программного обеспечения органов администрации города.
14.9. При прикреплении файла в РКК СЭД накладываются следующие ограничения на полное наименование файла: