Учетное дело заявителя формируется отделами жилищной политики администраций районов Исполнительного комитета муниципального образования г. Казани по месту жительства.
После подачи заявителем заявления, заполнения анкеты, представления полного пакета документов по установленным формам Управлением жилищной политики Исполнительного комитета г. Казани формируется учетное дело заявителя.
Учетное дело представляет собой папку (скоросшиватель), заведенную на заявителя и его семью. Каждый лист нумеруется.
На лицевой стороне папки учетного дела указываются:
- год и номер учетного дела (в верхнем левом углу);
- фамилия, имя, отчество заявителя (полностью) в центре;
- полный адрес и контактный телефон (под фамилией).