Информационно-справочной и учебно-методической основой стажировки является электронная адаптивная обучающая система "Муниципальный служащий" (далее - система "Муниципальный служащий"), разработанная отделом корпоративного обучения.
Структура системы "Муниципальный служащий" включает шесть основных элементов:
1) "Положение о стажировке";
2) "Учебные программы";
3) "Документы и материалы";
4) "Справочник муниципального служащего";
5) "Программа выходного тестирования";
6) "Инструкция для пользователей".
Элемент "Положение о стажировке" содержит настоящее Положение, нормативные правовые документы, определяющие и регулирующие порядок организации стажировки и ее прохождения.
В элементе "Учебные программы" размещаются учебные программы, в частности вышеуказанная Программа "Основы государственного и муниципального управления", предназначенная для обучения новых сотрудников. В ней указаны темы, вопросы, источники, которые следует изучить стажеру. В зависимости от объема учебных материалов на изучение каждой темы отведено определенное количество часов/рабочих дней.
В элементе "Документы и материалы" находятся источники, изучение которых предусмотрено учебной программой: нормативные правовые документы, информационно-справочные, учебно-методические материалы. Их поиск осуществляется по принципу гиперссылки, что позволяет стажеру автоматически "переходить" от наименования источника, указанного в учебной программе, к самому источнику.
Элемент "Справочник муниципального служащего" состоит из словаря муниципального служащего и вопросов для справок и самопроверки.
В начале изучения каждой темы учебной программы предусмотрено обращение стажера к словарю муниципального служащего с целью ознакомления с ключевыми терминами и понятиями, в конце - к вопросам для справок и самопроверки с целью промежуточного контроля знаний. Поиск терминов и понятий, а также ответов на вопросы облегчают гиперссылки аналогично поиску источников. В качестве ответов на вопросы использованы выборочные тексты из нормативных правовых документов и учебно-методической литературы.
Элемент "Программа выходного тестирования" содержит тестовые вопросы для выходного (по окончании стажировки) контроля знаний стажеров.
Постоянный доступ к Программе профессионального тестирования имеют сотрудники отдела корпоративного обучения. Для других сотрудников Исполнительного комитета доступ к данной программе возможен исключительно при прохождении ими профессионального тестирования в отделе корпоративного обучения.
Элемент "Инструкция для пользователей" представляет собой документ, в котором последовательно изложено, как пользоваться системой "Муниципальный служащий", описаны ее технические возможности.
В целом система "Муниципальный служащий" имеет два пользовательских режима: рабочий ("Преподаватели") и обучающий ("Студенты"). Доступ к системе "Муниципальный служащий" в рабочем режиме имеют исключительно сотрудники отдела корпоративного обучения, ответственные за ее сопровождение и актуализацию, в обучающем режиме - все сотрудники Исполнительного комитета.