В Исполнительном комитете в целом главным центром ответственности за организацию и контроль стажировок является Управление кадровой политики (начальник управления, отдел корпоративного обучения). В каждом структурном подразделении аналогичные функции выполняют руководитель структурного подразделения, непосредственные руководители новых сотрудников, кураторы (наставники) стажеров и кадровая служба (сотрудник, ответственный за кадровую работу). При этом ответственность за организацию и контроль стажировок распределяется следующим образом.
Начальник Управления кадровой политики осуществляет контроль за:
1) организацией и эффективностью стажировок в целом;
2) подготовкой и своевременным представлением руководителю аппарата Исполнительного комитета отчетных материалов, оперативной информации о прохождении стажировок;
3) сопровождением и актуализацией системы "Муниципальный служащий";
4) выявлением причин низких результатов дополнительных стажировок и выработкой соответствующих рекомендаций.
Отдел корпоративного обучения отвечает за:
1) систематический учет в базе данных сотрудников Исполнительного комитета фактов и результатов стажировок;
2) мониторинг использования новыми сотрудниками системы "Муниципальный служащий" в процессе стажировки;
3) обеспечение контроля знаний (тестирование, зачет) новых сотрудников по окончании стажировок;
4) сопровождение и актуализацию системы "Муниципальный служащий";
5) систематический анализ результатов стажировок, эффективности использования новыми сотрудниками системы "Муниципальный служащий" и подготовку соответствующих отчетных материалов;
6) при необходимости оперативное информирование начальника Управления кадровой политики о результатах стажировок;
7) своевременное (не позднее 1-го дня после проведения тестирования и/или зачета) информирование кадровых служб (сотрудников, ответственных за кадровую работу) о результатах стажировок (представление оценочных листов), в том числе дополнительных, а также о датах повторного зачета;
8) своевременное (не позднее 1-го дня после проведения тестирования и/или зачета) информирование (представление оценочных листов) начальника Управления кадровой политики о низких результатах дополнительных стажировок;
9) консультирование сотрудников Исполнительного комитета по вопросам использования системы "Муниципальный служащий" и прохождения стажировок.
Руководители структурных подразделений Исполнительного комитета осуществляют контроль за организацией и эффективностью стажировок.
Непосредственные руководители новых сотрудников отвечают за:
1) своевременное (не позднее 1-го дня с даты приема сотрудников на работу) представление предложений о назначении кураторов (наставников) стажеров в кадровую службу (сотруднику, ответственному за кадровую работу);
2) контроль осуществления кураторской деятельности;
3) выяснение причин низких результатов дополнительных стажировок и подготовку соответствующих предложений по дальнейшему обучению новых сотрудников.
Кураторы (наставники) стажеров отвечают за:
1) консультирование стажеров по вопросам, относящимся к их профессиональной компетенции;
2) регулирование объема и содержания работы стажеров с учетом часов, отведенных на ежедневное обучение;
3) по требованию непосредственных руководителей новых сотрудников представление информации о ходе стажировок;
4) определение сроков дополнительных стажировок и своевременное (в течение 3-х дней после проведения тестирования) информирование стажеров и кадровой службы (сотрудника, ответственного за кадровую работу) о датах их окончания;
5) анализ причин низких результатов дополнительных стажировок и подготовку соответствующих предложений по дальнейшему обучению новых сотрудников.
Кадровые службы (сотрудники, ответственные за кадровую работу) отвечают за: