Стажировка проходит на рабочем месте нового сотрудника под руководством куратора (наставника) и совмещается с выполнением должностных обязанностей.
Обучение основано на систематическом использовании в процессе стажировки электронной адаптивной обучающей системы "Муниципальный служащий".
Куратор (наставник) назначается по предложению непосредственного руководителя нового сотрудника приказом руководителя структурного подразделения Исполнительного комитета. При этом возможно выполнение функций куратора (наставника) непосредственным руководителем стажера.
С целью повышения эффективности стажировок руководители структурных подразделений Исполнительного комитета могут использовать различные формы морального и материального стимулирования кураторов (наставников).
Стажировка начинается не позднее 3-х дней с даты приема сотрудника на работу. До начала стажировки кадровая служба (сотрудник, ответственный за кадровую работу) структурного подразделения Исполнительного комитета:
- готовит приказ об организации стажировки с указанием дат ее начала и окончания, назначении куратора (наставника) нового сотрудника и после процедуры согласования направляет его копию в отдел корпоративного обучения Управления кадровой политики (далее - отдел корпоративного обучения);
- предоставляет новому сотруднику возможность ознакомиться с данным приказом и настоящим Положением, а также консультирует его по вопросам использования электронной адаптивной обучающей системы "Муниципальный служащий" (местонахождение, предназначение, структура, технические возможности и т.д.).
На обучение с использованием электронной адаптивной обучающей системы "Муниципальный служащий" стажеру отводится ежедневно не менее 2 часов. Общая продолжительность стажировки с учетом этой нормы, а также объема источников, изучение которых предусмотрено учебной программой, составляет 3 месяца (60 рабочих дней).
Объем и содержание работы стажера должны ежедневно регулироваться куратором (наставником) с учетом часов, отведенных на обучение.
Стажировка завершается контролем знаний, который включает:
1) профессиональное компьютерное тестирование (далее - тестирование);
2) зачет по основам подготовки служебной документации (далее - зачет), основанный на выполнении практического задания по составлению служебного документа определенного вида, описании процедуры его согласования в соответствии со Служебным регламентом Исполнительного комитета города Казани (далее - практическое задание).
Тестирование и зачет проходят в Управлении кадровой политики, проводятся сотрудниками отдела корпоративного обучения не позднее 3-х дней после окончания стажировки. Даты тестирования и зачета определяются отделом корпоративного обучения по согласованию с кадровыми службами (сотрудниками, ответственными за кадровую работу) не менее чем за 5 дней до окончания стажировки.
Новый сотрудник считается прошедшим стажировку, если результат его тестирования соответствует оценке "отлично" или "хорошо" и если он сдал зачет.
Результат тестирования оценивается компьютерной программой по количеству правильных ответов в процентном отношении к общему количеству вопросов.
Если результат тестирования соответствует оценке "удовлетворительно" или "неудовлетворительно", новый сотрудник должен пройти дополнительную стажировку, которая начинается не позднее 3-х дней после проведения тестирования. При этом отдел корпоративного обучения в день проведения тестирования направляет в кадровую службу (сотруднику, ответственному за кадровую работу) структурного подразделения Исполнительного комитета, в котором работает стажер (далее - кадровая служба (сотрудник, ответственный за кадровую работу)), оценочный лист, отражающий результат тестирования. В течение последующих 3-х дней:
- кадровая служба (сотрудник, ответственный за кадровую работу) сообщает о результате тестирования непосредственному руководителю и куратору (наставнику) нового сотрудника;
- куратор (наставник) определяет срок и содержание дополнительной стажировки с учетом выявленных пробелов в знаниях стажера;
- кадровая служба (сотрудник, ответственный за кадровую работу) информирует о сроке (дате окончания) дополнительной стажировки отдел корпоративного обучения, который ведет соответствующий учет.
Результат практического задания оценивается по общему количеству и характеру допущенных ошибок. Для сдачи зачета допускается не более пяти незначительных или не более одной грубой ошибки. Если результат не отвечает данным требованиям, стажер обязан дополнительно изучить Служебный регламент Исполнительного комитета города Казани (далее - Служебный регламент), методические материалы по основам подготовки служебной документации. Отдел корпоративного обучения в день проведения зачета устанавливает для этого определенный срок и сообщает непосредственно стажеру, а также кадровой службе (сотруднику, ответственному за кадровую работу) дату повторного испытания.
Если результат тестирования после дополнительной стажировки и/или результат выполненного практического задания после дополнительного изучения Служебного регламента и методических материалов по основам подготовки служебной документации не соответствует требуемому уровню, отдел корпоративного обучения сообщает об этом начальнику Управления кадровой политики. Начальник Управления кадровой политики не позднее 10-и дней со дня проведения дополнительного тестирования и/или зачета проводит совещание с непосредственным руководителем, куратором (наставником) стажера, стажером для выяснения причин низкой степени его обучаемости и выработки соответствующих рекомендаций.
Не позднее 1-го дня после проведения тестирования и зачета оценочные листы, отражающие их результаты, передаются сотрудниками отдела корпоративного обучения в кадровую службу (сотруднику, ответственному за кадровую работу) для информирования непосредственного руководителя, куратора (наставника) стажера и приобщения к личному делу нового сотрудника. Кроме того, информация о результатах тестирования и зачета вносится сотрудниками отдела корпоративного обучения в базу данных сотрудников Исполнительного комитета. Результаты повторного тестирования и зачета учитываются аналогично, с отметкой "повторно".