Решение о признании безнадежной к взысканию и списании задолженности принимается на основании следующих документов:
1) копии определения Арбитражного суда о завершении конкурсного производства в отношении юридического лица;
2) выписки из Единого государственного реестра юридических лиц о ликвидации юридического лица или об отсутствии сведений о юридическом лице;
3) копии определения Арбитражного суда о завершении конкурсного производства в отношении индивидуального предпринимателя;
4) копии свидетельства о смерти физического лица или копии судебного решения об объявлении физического лица умершим;
5) документа, подтверждающего переход наследственного имущества физического лица, умершего или объявленного судом умершим, к государству;
6) копии решения суда об отказе во взыскании задолженности либо определения суда о прекращении производства по делу и т.д.;
7) копии Постановления (определения) о прекращении исполнительного производства в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации либо иного документа, принятого в соответствии с Федеральным законом от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве";
8) копии акта государственного органа либо органа местного самоуправления, в связи с принятием которого взыскание задолженности становится невозможным;
9) информации о сумме задолженности, подлежащей списанию, включая пени, начисленные за несвоевременную уплату арендных платежей.