4.1. Для получения разрешения на рытье могилы и погребение умершего исполнитель волеизъявления умершего или лицо, взявшее на себя обязанность по погребению умершего, лично обращается в Уполномоченный орган с заявлением установленного образца.
4.2. К заявлению прилагаются следующие документы и их копии:
4.2.1. при захоронении на новом месте:
- свидетельство о смерти государственного образца или медицинское свидетельство о перинатальной смерти установленного образца;
- паспорт заявителя.
При захоронении на новом месте заявление рассматривается специалистами Уполномоченного органа на кладбище с выходом на предполагаемое место захоронения, определяются возможность осуществления погребения и расположение места захоронения, после чего на заявлении ставится соответствующая отметка-согласование;
4.2.2. при подзахоронении в существующую могилу (заявление принимается исключительно от ответственного за место захоронения):
- свидетельство о смерти или медицинское свидетельство о перинатальной смерти установленного образца;
- паспорт ответственного за место захоронения;
- удостоверение о захоронении установленного образца;
4.2.3. при подзахоронении урны с прахом в существующую могилу (заявление принимается исключительно от ответственного за место захоронения):
- свидетельство о смерти или медицинское свидетельство о перинатальной смерти установленного образца;
- паспорт ответственного за место захоронения;
- удостоверение о захоронении установленного образца;
- справка о кремации с указанием, в каком крематории и когда останки умершего были кремированы, удостоверяющая факт выдачи праха заявителю;
4.2.4. при подзахоронении умершего, имевшего при жизни удостоверение о захоронении на данную могилу:
- свидетельство о смерти ответственного за место захоронения;
- паспорт лица, взявшего на себя обязанности по погребению умершего ответственного за место захоронения;
- удостоверение о захоронении установленного образца. В случае отсутствия удостоверения подзахоронение умершего может быть произведено на основании имеющихся архивных данных в Книге регистрации захоронений.
4.3. В случае смерти супруга(и), детей, родителей, усыновленных или усыновителей захороненного и при отсутствии возможности обращения ответственного за место захоронения с соответствующим заявлением решение о подзахоронении в существующую могилу может быть принято руководителем Уполномоченного органа на основании заявления близкого родственника умершего.
4.4. Заявление о подзахоронении в существующую могилу рассматривается представителем Уполномоченного органа на кладбище, при этом проверяются учетные данные, производится выход на место предполагаемого захоронения, сверяются регистрационные данные с фактическими и, при их совпадении, определяется возможность осуществления погребения на данном месте, после чего в случае согласия ответственного за место захоронения на подзахоронение в существующую могилу на заявлении ставится соответствующая отметка-согласование.
В получении согласования на подзахоронение в существующую могилу может быть отказано по следующим причинам:
- отсутствие ответственного за место захоронения или его согласия на подзахоронение;
- отсутствие оригинала или архивной справки свидетельства о смерти на близкого родственника;
- несоответствие фактических данных на предполагаемом месте захоронения регистрационным;
- угроза нарушения покоя прилегающих захоронений;
- угроза нанесения ущерба прилегающим намогильным сооружениям;
- угроза жизни и здоровью лиц, осуществляющих работы по рытью могилы;