3.1. Могилы на кладбищах г. Казани подлежат обязательной регистрации (перерегистрации) Уполномоченным органом.
Уполномоченный орган ведет бумажный и электронный учет произведенных захоронений.
3.2. Регистрация места захоронения (могилы) производится должностным лицом Уполномоченного органа в Книге регистрации захоронений после завершения процедуры погребения умершего.
Книга регистрации захоронений хранится в Уполномоченном органе в течение 25 лет, затем передается на хранение в муниципальный архив г. Казани.
В целях недопущения появления бесхозных мест захоронений регистрация мест захоронений (могил) допускается только на физических лиц, взявших на себя обязанность по погребению умершего.
Лицо, взявшее на себя обязанность по погребению умершего (ответственный за место захоронения), обязано завершить все вопросы, связанные с регистрацией и учетом места захоронения, в том числе оформить соответствующие документы, внести учетные записи непосредственно после завершения процедуры погребения.
3.3. При регистрации места захоронения лицу, взявшему на себя обязанность по погребению умершего, выдается удостоверение о захоронении установленного образца, а также намогильный регистрационный номерок, соответствующий номеру записи в Книге регистрации захоронений.
Должностное лицо Уполномоченного органа обязано установить намогильный регистрационный номерок на месте захоронения непосредственно после завершения процедуры погребения или проследить за его установкой лицом, взявшим на себя обязанность по погребению умершего.
3.4. Удостоверение о захоронении является документом, подтверждающим право на совершение действий с указанным в удостоверении местом захоронения. По заявлению ответственного за место захоронения или его представителя с нотариально заверенной доверенностью совершаются следующие действия:
- установка намогильных сооружений;
- передача прав и обязанностей ответственного за место захоронения иному лицу захороненного в могиле;
- подзахоронение умершего или его останков в существующую могилу после завершения процесса минерализации;
- перезахоронение (эксгумация и захоронение останков в ином месте).
3.5. Уполномоченный орган, в случае необходимости, но не реже одного раза в 25 лет производит обязательную плановую перерегистрацию захоронений. В процессе перерегистрации устанавливаются ответственные за места захоронения, обновляются регистрационные данные, фиксируется состояние намогильных сооружений, выдается новое удостоверение о захоронении и присваивается новый регистрационный номер. При проведении перерегистрации заинтересованные лица обращаются в адрес Уполномоченного органа с соответствующим заявлением.
3.6. Регистрация и перерегистрация по обращению граждан производятся на основании заявления установленного образца и следующих документов с приложением их копий:
3.6.1. при плановой перерегистрации без смены ответственного за место захоронения:
- удостоверение о захоронении установленного образца;
- паспорт ответственного за место захоронения;
3.6.2. при перерегистрации на новое лицо по заявлению действующего ответственного за место захоронения:
- удостоверение о захоронении установленного образца;
- паспорт действующего ответственного за место захоронения;
- паспорт нового ответственного за место захоронения;
- документы, подтверждающие родственные связи с захороненным в данной могиле либо с ответственным за место захоронения;
3.6.3. при перерегистрации в связи со смертью ответственного за место захоронения:
- удостоверение о захоронении установленного образца;
- свидетельство о смерти ответственного за место захоронения;
- паспорт заявителя;
- документы, подтверждающие родственные связи с захороненным в данной могиле или ответственным за место захоронения;