31. Граждане, награжденные государственными наградами, должны бережно относиться к их сохранности.
32. В случае утраты государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним в результате стихийного бедствия либо при других чрезвычайных ситуациях, когда награжденный не мог предотвратить их утрату, по решению Главы Республики Мордовия награжденным гражданам выдаются дубликаты государственных наград и документов к ним.
33. Ходатайства перед Главой Республики Мордовия о выдаче дубликатов государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним возбуждаются по заявлению награжденного гражданина по месту его жительства органом местного самоуправления, после проверки обстоятельств утраты государственных наград и документов к ним.
34. Ходатайство органа местного самоуправления, заявление награжденного гражданина, документ, подтверждающий награждение заявителя (архивная справка о награждении), справка государственного органа или учреждения о причине утраты государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним направляются в Администрацию Главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия.
(в ред. Указа Главы Республики Мордовия от 26.05.2021 N 146-УГ)
В случае хищения государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним необходимо представить справку соответствующего органа внутренних дел об обращении награжденного по поводу хищения государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним и о результатах их розыска. Заявление о выдаче дубликатов похищенных государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним подается не ранее чем по истечении одного года со дня уведомления органа внутренних дел об их хищении.
35. Глава Республики Мордовия принимает решение о выдаче дубликата после предварительного изучения данного вопроса Комиссией.
36. Дубликаты документов к государственным наградам выдаются на бланках действующих образцов документов с надписью "дубликат".
37. Дубликаты государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям, документов к государственным наградам направляются в орган местного самоуправления, возбудивший ходатайство о выдаче дубликатов, который обеспечивает их передачу награжденным.
38. При иных обстоятельствах утраты государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним награжденному гражданину выдается архивная справка либо справка о награждении государственной наградой, подписанная Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия и заверенная печатью.
(в ред. Указа Главы Республики Мордовия от 26.05.2021 N 146-УГ)
39. В случае смерти награжденного гражданина, утратившего государственные награды и документы к ним, дубликаты соответствующих государственных наград наследникам не выдаются.