Система электронного документооборота предназначена для решения задач документационного обеспечения подразделений исполнительных органов государственной власти Иркутской области и местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, подготовки и контроля исполнения организационно-распорядительных документов.
В целях создания условий для оперативности и повышения качества подготовки управленческих решений исполнительными органами государственной власти Иркутской области, а также эффективного выполнения ими своих функций необходимо обеспечить внедрение автоматизированной системы электронного документооборота (далее - СЭД).
С помощью СЭД предполагается решить следующие задачи административного документооборота:
1) сокращение сроков рассмотрения и согласования документов;
2) сокращение длительности процедуры передачи документов внутри организации;
3) повышение уровня конфиденциальности и контроль доступа к информации;
4) обеспечение возможности оперативного получения информации о местонахождении документа;
5) снижение издержек на инфраструктуру хранения и движения документов на бумажном носителе;
6) обеспечение прозрачности алгоритма движения информации (запросов, писем).