Образец оформления номенклатуры дел
УТВЕРЖДЕНО
приказом комитета
сельского хозяйства
Волгоградской области
от N
Номенклатура дел комитета сельского хозяйства Волгоградской области
Волгоград 201_
Содержание
1. Указания по применению номенклатуры дел 2 стр.
2. Список сокращений 4 стр.
3. Систематизированный перечень заголовков (наименований) дел 5 стр.
4. Приемная 5 стр.
5. Отдел планирования и исполнения бюджета 6 стр.
И так далее...
Систематизированный перечень заголовков (наименований) дел
Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Руководитель службы
делопроизводства Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПМК
от ___________ N _________ от ___________ N _________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в
комитете сельского хозяйства Волгоградской области
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: | |||