9.4.1. Председатель, заместители председателя, руководители структурных подразделений осуществляют в АСЭД следующие действия:
рассмотрение поступающих электронных документов;
выдача поручений;
постановка на контроль электронных документов и снятие их с контроля;
согласование электронных документов;
подписание отправляемых (исходящих) электронных документов;
исполнение электронных документов.
9.4.2. Сотрудники сектора делопроизводства и документооборота осуществляют в АСЭД следующие действия:
регистрацию поступающих электронных документов;
проверку подлинности ЭП лица, подписавшего электронный документ, наличие приложений.
9.4.3. Сотрудники Комитета, являющиеся исполнителями электронных документов, осуществляют в АСЭД следующие действия:
исполнение поступающих электронных документов;
доработка электронных документов;
согласование электронных документов (при делегировании данных полномочий);
создание и регистрация отправляемых (исходящих) электронных документов;
проверка оформления отправляемых (исходящих) электронных документов на наличие всех реквизитов, ошибок при оформлении, правильность адресата, наличие приложений;
направление исполненных электронных документов в дело.
9.4.4. Для поступающих (входящих) электронных документов маршрутом их прохождения в АСЭД является:
прием электронного документа;
предварительная обработка электронного документа;
регистрация электронного документа;
рассмотрение электронного документа;
контроль исполнения электронного документа;
исполнение электронного документа;
направление электронного документа в дело.
9.4.5. Для отправляемых (исходящих) электронных документов маршрутом их прохождения в АСЭД является:
подготовка проекта электронного документа;
согласование проекта электронного документа;