5.5.1. Поступающие (входящие) документы передаются на рассмотрение руководству только после их регистрации и предварительного рассмотрения.
5.5.2. После рассмотрения руководством документы возвращаются сотруднику службы делопроизводства для оформления указаний по исполнению документов (далее именуются - резолюции).
Резолюция содержит:
указание по исполнению, содержащее краткое описание необходимого для исполнения действия;
указание на срок, в течение которого либо до истечения которого необходимо исполнить предписанное действие;
личную подпись автора резолюции;
дату проставления резолюции.
Указание на срок, в течение которого или до истечения которого необходимо исполнить предписанное действие, может не выражаться конкретной датой и содержать выражения: "в установленный законом срок" и т.п.
Резолюция пишется на свободном от реквизитов месте первого листа документа.
Резолюция председателя, заместителя председателя и (или) руководителя структурного подразделения Комитета пишется также и на бланке председателя, заместителя председателя и (или) руководителя структурного подразделения Комитета (для резолюций и поручений) соответственно.
В случае если резолюция адресована нескольким сотрудникам, то ответственным за исполнение документа в целом является сотрудник, указанный первым (верхним), либо сотрудник, в отношении которого сделана пометка о том, что он является ответственным.
Резолюции могут быть адресованы сотрудникам Комитета и (или) руководителям подведомственных Комитету организаций.
5.5.3. В соответствии с резолюцией подлинник документа до окончания рабочего дня передается исполнителю, соисполнителям передаются копии документа.
Передача подлинников документов осуществляется под роспись в журнале сектора делопроизводства и документооборота.
Документы с пометкой (резолюцией), свидетельствующей о необходимости их срочного (оперативного) рассмотрения, передаются исполнителю и соисполнителям в течение часа с момента возвращения документов после рассмотрения.
Изготовление копий документа для передачи соисполнителям осуществляется сотрудником службы делопроизводства.