4.18.1. Проекты договоров (соглашения), контракты (далее - договоры) с органами исполнительной власти Волгоградской области, другими государственными органами Российской Федерации, иные публично-правовые договоры готовятся заинтересованными структурными подразделениями комитета на основании поручений председателя комитета, его заместителей либо в инициативном порядке, в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон, по правилам и образцам, установленным нормативными правовыми актами для конкретных видов договоров. Проект договора подлежит согласованию с руководителями заинтересованных структурных подразделений, затем визируется исполнителями, заместителем председателя комитета, в соответствии с распределением обязанностей.
Согласованный проект договора визируется руководителем юридической службы и представляется на подпись председателю Комитета.
Проекты договоров, подготовленные иными органами исполнительной власти Волгоградской области, передаются на экспертизу в структурные подразделения комитета по их компетенции, затем оформляются, визируются и подписываются в аналогичном порядке.
4.18.2. Служебные контракты (трудовые договоры) оформляются кадровой службой в двух экземплярах по форме, установленной Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 16.02.2005 N 159 "О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, затем подписываются государственным служащим и представителем нанимателя - председателем комитета и заверяются оттиском гербовой печати.
Один экземпляр служебного контракта (трудового договора) передается государственному гражданскому служащему (работнику), второй помещается в его личное дело в соответствии с номенклатурой дел комитета.
4.18.3. Финансово-хозяйственные и иные гражданско-правовые договоры (государственные контракты) регистрируются сотрудником отдела планирования и исполнения бюджета.
Регистрация договоров (соглашений) осуществляется порядковой нумерацией в пределах календарного года. При регистрации на договоре указываются номер и дата регистрации, которые вносятся в журнал регистрации. Подпись председателя Комитета на договоре заверяется оттиском гербовой печати.
Один экземпляр договора помещается в номенклатурное дело отдела планирования и исполнения бюджета, остальные экземпляры направляются сторонам договора.