В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), через межстрочный интервал 12 пт; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
"Председатель комитета | подпись | И.О. Фамилия" |
или на бланке:
"Председатель комитета | подпись | И.О. Фамилия" |
Допускается центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.
При подписании документа несколькими должностными лицами разных должностей их подписи располагают одну под другой, через двойной межстрочный интервал в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
"Председатель комитета | подпись | И.О. Фамилия" |
Начальник отдела - | подпись | И.О. Фамилия" |
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.
В документах, составленных по итогам работы комиссий и иных коллегиальных органов, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их статус в составе, в соответствии с распределением, например:
"Председатель комиссии | подпись | И.О. Фамилия |
Секретарь комиссии | подпись | И.О. Фамилия |
Члены комиссии | подпись | И.О. Фамилия |