В реквизите "Адресат" используются официальные наименования органов государственной и исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций.
Допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной и исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций.
При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу - после фамилии.
Строки реквизита "Адресат" печатаются строчными буквами шрифтом Times New Roman 14 обычной насыщенности по левому краю текстового поля реквизита или центрируются относительно самой длинной строки реквизита.
При адресовании документа без указания должностного лица наименования адресатов пишутся в именительном падеже, например:
"Аппарат Губернатора Волгоградской области" |
При адресовании документа руководителю организации наименование должности указывается в дательном падеже, например:
"Председателю комитета сельского хозяйства Волгоградской области |
Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Минкомсвязи от 31 июля 2014 года N 234 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи".
Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, федеральные органы исполнительной власти и их территориальные органы, органы государственной и исполнительной власти Волгоградской области, постоянным корреспондентам.
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:
"Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела |
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:
"Калинину И.П. |
Реквизит "Адресат" не должен содержать более четырех адресатов.
Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается.
Если документ отправляется в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений органа исполнительной власти Волгоградской области, то они указываются обобщенно, например:
"Администрациям муниципальных районов Волгоградской области" |