Правила оформления приказов
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ
Приказы печатаются на бланках приказа Комитета.
Наименование вида документа "ПРИКАЗ" печатается через один межстрочный интервал под реквизитом "Наименование Комитета".
Дополнительно к реквизитам, установленным в бланке приказа, оформляются следующие реквизиты:
"Заголовок к тексту";
"Текст документа";
"Подпись".
Заголовок печатается на расстоянии 1,5 см от реквизита "Место составления или издания документа" через одинарный межстрочный интервал и выравнивается по центру.
Реквизит "Текст документа" отделяется от заголовка 2 - 3 одинарными межстрочными интервалами, печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал, выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и др. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту;
Преамбула в проектах приказов (приказах) завершается словом "приказываю:", которое печатается вразрядку.
Распорядительная часть должна содержать поручения с указанием исполнителя (исполнителей) и сроков исполнения.
Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В качестве исполнителей указываются сотрудники Комитета или руководители подведомственных Комитету организаций.
В случае если в приказе содержатся поручения, требующие исполнения, в последнем пункте распорядительной части указывается лицо, на которое возлагается контроль исполнения приказа.
Если приказом вносятся изменения или признается утратившим силу ранее изданный правовой акт или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста приказа должен содержать ссылку на изменяемый или признаваемый утратившим силу правовой акт (пункт правового акта) с указанием его даты, номера и заголовка.
Текст пункта приказа должен начинаться словами "Признать утратившим силу...". "Внести в .... следующие изменения".
В приказ не включается пункт "Приказ довести до сведения...".
При оформлении проекта приказа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются.
Реквизит "Подпись" отделяется от текста 4 одинарными межстрочными интервалами.
Приложения к приказам оформляются аналогично приложениям к проектам постановлений (распоряжений) Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области.
На оборотной стороне бланка приказа размещаются таблицы для заполнения лиц, ознакомленных с приказом, и реестра рассылки.
Таблица для заполнения лиц, ознакомленных с приказом, размещается от верхней границы текстового поля, выравнивается по левой границе текстового поля, печатается через один межстрочный интервал и включает в себя слова "Ознакомлены", составляющие реквизита "Виза" и поле для примечаний.
Таблица для заполнения реестра рассылки размещается через два межстрочных интервала под таблицей для заполнения лиц, ознакомленных с приказом, печатается через один межстрочный интервал и включает в себя слова: "Реестр рассылки", наименование адресата рассылки, его почтовый адрес и количество экземпляров (копий) для рассылки.
Таблицы для заполнения лиц, ознакомленных с приказом, и реестра рассылки печатаются строчными буквами шрифтом Times New Roman в диапазоне от 12 до 14 обычной насыщенности от левого края текстового поля.
В случае если заполнение таблицы лиц, ознакомленных с приказом, или таблицы реестра рассылки не может быть размещено на одном листе без нарушения границ текстового поля и может затронуть поле бланка приказа, содержащее номер, все таблицы изготавливаются на чистых листах формата А4, с учетом указанных выше правил их размещения, и прикладываются к проекту приказа.
Совместные приказы печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм).