4.16.1. Поступившее в Комитет через факсимильную связь письмо или иной документ (далее именуется - факс) приравнивается к аналогичным документам на бумажном носителе.
4.16.2. Порядок обработки, распределения и прохождения поступающих в Комитет факсов аналогичен порядку, установленному для документов с отметками, характеризующими степень срочности их исполнения или доставки.
4.16.3. Поступивший вслед за факсом оригинал документа направляется исполнителю в соответствии с указанием по исполнению документа (резолюцией) на поступивший ранее факс.
4.16.4. Порядок оформления факсов, отправляемых Комитетом через факсимильную связь, и хранения их копий аналогичен порядку, установленному для писем.
4.16.5. Оригинал документа, отправленного по факсимильной связи, отправляется адресату с пометкой "факс с досылкой", которая размещается на верхнем поле документа справа.