5.3.1. Поступившие (входящие) документы регистрируются только после их первичной обработки и независимо от способа их доставки.
Документы, поступающие в Комитет, регистрируются сотрудником службы делопроизводства.
Незарегистрированные документы на рассмотрение и исполнение не передаются.
5.3.2. Регистрация документов, поступивших в Комитет до 16 ч 00 мин. рабочего дня, а также документов, срок рассмотрения которых составляет не более пяти рабочих дней, осуществляется в день их поступления. Документы, поступившие с отметками "Срочно", "Вручить немедленно", "Оперативно", регистрируются незамедлительно.
Регистрация иных поступивших документов осуществляется на следующий рабочий день.
5.3.3. После проведения первичной обработки документа, поступившего на бумажном носителе, осуществляется регистрация в АСЭД путем создания регистрационно-контрольной карточки (далее именуется - РКК), в которую вносятся основные обязательные реквизиты документа, его сканирование и формируется маршрут прохождения документа в зависимости от вида и содержания документа.
Сведения о поступившем (входящем) документе на бумажном носителе вносятся в АСЭД во вновь созданную РКК. Регистрационный номер поступившего (входящего) документа и дата регистрации проставляются АСЭД автоматически.
5.3.4. На поступающих (входящих) документах на бумажном носителе, подлежащих регистрации, в нижнем правом углу первого листа документа проставляется отметка о поступлении документа с указанием даты и входящего регистрационного номера документа.
Структура регистрационного номера поступающего (входящего) документа состоит из индекса Комитета в АСЭД (18) и его порядкового номера. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косой чертой.
5.3.5. Регистрация всех поступивших (входящих) документов производится в пределах общего документопотока.
Документы, поступившие в Комитет по каналам факсимильной связи, обрабатываются и регистрируются в общем порядке.