Согласование проекта документа оформляется визой.
Виза проставляется собственноручно лицом, визирующим документ, и включает в себя наименование должности визирующего, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату.
Допускается оформление визы способом проставления штампа с указанием наименования должности, указанием фамилии полностью и сокращенным указанием имени и отчества.
В случае оформления визы способом проставления штампа подпись и дата оформляются вручную лицом, визирующим документ.
Допускается полистное визирование документа и его приложений.
При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием.
При согласовании служебной (и иных видов записок), проектов договоров (контрактов) и доверенностей реквизит "Виза" проставляется на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.
При согласовании проекта письма реквизит "Виза" проставляется в нижней части лицевой стороны последнего листа экземпляра письма, помещаемого в дело, или в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника письма, если письмо пересылается адресату по факсимильной связи без досылки подлинника по почте.
При согласовании проектов приказов реквизит "Виза" проставляется в поле таблицы бланка согласования проектов приказов. В случае, если проект приказа является НПА, виза начальника правового отдела ставится на первый лист проекта документа.
Согласование планов, отчетов осуществляется в специальном поле документа для согласования и (или) по правилам, установленным для служебных записок.
Согласование электронного документа осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией, с учетом технико-функциональных особенностей работы АСЭД.