Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом либо на обратной стороне оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий: наименование Комитета, слова "Верно" или "Копия верна", наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения.
Реквизит "Отметка о заверении копии" может быть оформлен от руки или с использованием технических средств.
В случае оформления реквизита от руки обязательно проставление гербовой печати Комитета.
При оформлении реквизита с использованием технических средств слова "Верно" или "Копия верна", наименование Комитета, наименование должности лица, заверившего копию, его фамилия и инициалы проставляются с использованием специального штампа (печати), а личная подпись и дата заверения выполняются вручную.
Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): "Всего в копии ____ л.". Допускается заверять каждый лист многостраничной копии документа.