Указание по исполнению документа (резолюция) оформляется непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на специальном бланке для резолюций и поручений.
Указание по исполнению документа (резолюция) включает в себя: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, подпись автора резолюции и дату оформления резолюции.
Указание по исполнению документа (резолюция), по усмотрению лица, дающего поручение, может включать в себя также срок исполнения документа.
Указание по исполнению документа (резолюция) оформляется как от руки, так и с применением технических средств.
С применением технических средств оформляются: фамилии, инициалы исполнителей и содержание поручения.