4.1. Срок подготовки проекта правового акта продлевается главой Администрации города Ростова-на-Дону на основании мотивированного обращения заместителя главы Администрации города Ростова-на-Дону, главы администрации района, которыми инициированы предложения о подготовке правового акта.
Подготовка письма о продлении срока визирования проекта правового акта должна осуществляться разработчиком проекта не позднее чем за пять рабочих дней до окончания сроков визирования. В письме в обязательном порядке указываются причины продления срока визирования проекта правового акта и плановая дата завершения процедуры согласования.
В случае положительного решения процедуру продления срока визирования проекта правового акта осуществляет сектор нормативных документов общего отдела Администрации города Ростова-на-Дону при предоставлении письма о продлении срока визирования проекта правового акта.
4.2. Снятие с визирования проекта правового акта осуществляется в том же порядке, что и процедура продления срока визирования правового акта Администрации города Ростова-на-Дону.
4.3. Лингвистическая экспертиза включает в себя проверку проекта правового акта на соответствие правилам русского языка, официально-деловому стилю, унификацию терминологии.
Ответственность за соответствие завизированного проекта правового акта и его электронной версии в системе "Дело" несет разработчик проекта.
4.4. Проекты правовых актов могут быть признаны сектором нормативных документов общего отдела Администрации города Ростова-на-Дону не подготовленными к подписанию и отправлены разработчику проекта на доработку в случаях:
несоответствия правилам русского языка, нарушения официально-делового стиля, отсутствия единства терминологии;
неотредактированности, наличия в тексте редакционных правок, исправлений и зачеркиваний;
низкого качества компьютерного исполнения текста или несоответствия печатного текста электронной версии проекта правового акта;
отсутствия в проекте правового акта необходимых документов,
наличия в системе "Дело" недействительных ЭЦП должностных лиц, завизировавших проект.
4.5. Срок лингвистической экспертизы с момента поступления проекта правового акта от заместителя главы Администрации города Ростова-на-Дону (по организационно-правовым и кадровым вопросам) в сектор нормативных документов общего отдела составляет не более пяти рабочих дней.
В случаях, если поступивший на лингвистическую экспертизу проект правового акта имеет три и более многостраничных приложений, срок лингвистической экспертизы продлевается до пяти рабочих дней.
В отдельных случаях продление лингвистической экспертизы свыше пяти рабочих дней осуществляет заместитель главы Администрации города Ростова-на-Дону (по организационно-правовым и кадровым вопросам) на основании мотивированного обращения начальника общего отдела Администрации города Ростова-на-Дону.
Срок, на который проект был возвращен исполнителю для внесения поправок, в указанный срок не включается.
4.6. Ответственность за содержание проектов и приложений к правовым актам несет разработчик проекта.
Приложения к проектам правовых актов визируются руководителем структурного подразделения Администрации города Ростова-на-Дону, ее отраслевого (функционального) органа, главой администрации района, которым внесен проект правового акта. В отсутствие руководителя приложение визирует лицо, его замещающее. Все приложения к проекту визируются руководителем постранично с обратной стороны в нижнем левом углу с указанием даты, расшифровки подписи и должности.
Требования к оформлению визы определены инструкцией по делопроизводству.
4.7. После проведения лингвистической экспертизы заведующий сектором нормативных документов общего отдела Администрации города Ростова-на-Дону оформляет визу на листе согласования и в системе "Дело".
Сектор нормативных документов общего отдела оформляет проект правового акта на бланке установленного образца в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству и передает на подпись главе Администрации города Ростова-на-Дону.
Если проект правового акта имеет приложения, то он предварительно передается сектором нормативных документов общего отдела начальнику общего отдела Администрации города Ростова-на-Дону для подписания приложений.
4.8. Лист согласования к проекту постановления (распоряжения) Администрации города Ростова-на-Дону, размещенный в системе "Дело", заполняет разработчик проекта правового акта в полном соответствии с РКПД и приобщает к пакету документов.
Ответственность за корректность информации, содержащейся в листе согласования к проекту, несет разработчик проекта.
4.9. Организационную работу по подписанию правового акта проводит начальник общего отдела Администрации города Ростова-на-Дону.
4.10. Служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых проектах правовых актов, является конфиденциальной и не подлежит разглашению (распространению).