6.1. Гражданский служащий, назначенный руководителем структурного подразделения департамента ответственным за получение печати и штампов, получает их в отделе государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента под личную роспись в журнале учета.
(в ред. Приказа Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24)
6.2. Печати и штампы числятся за получившим их гражданским служащим до их передачи вновь назначенному гражданскому служащему либо замены (уничтожения) в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
6.3. Замена гербовой печати и простых печатей и штампов департамента осуществляется на основании разрешения руководителя департамента.
6.4. Для замены или изготовления новой обычной печати, штампа руководитель структурного подразделения департамента должен представить руководителю департамента служебную записку с просьбой о замене печати, штампа или изготовлении новых с обоснованием причины.
6.5. Заказ на замену или изготовление новой печати или штампа оформляется в соответствии с разделом 4 настоящего Положения.
6.6. В случае изменения структуры подразделения департамента или прекращения его деятельности в результате упразднения имеющиеся у него в наличии печати и штампы подлежат передаче в отдел государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента для централизованного уничтожения по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.
(в ред. Приказа Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24)
6.7. Уничтожение печатей и штампов осуществляет комиссия, назначенная приказом департамента.
6.8. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.
6.9. В акте об уничтожении печатей и штампов должно быть указано: время и место уничтожения, состав комиссии, основание для уничтожения печатей и штампов, наименование и оттиски уничтожаемых печатей и штампов, способ уничтожения (срезание и измельчение печатающей поверхности, сжигание, спиливание и т.д.), подписи членов комиссии, в присутствии которых печати уничтожаются.
6.10. Акт подшивается в соответствующее номенклатурное дело, которое хранится вместе с журналом учета в отделе государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента. Акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати, штампа в журнал учета.
(в ред. Приказа Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24)
Акт об уничтожении печати или штампа утверждается руководителем.