Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов департамента по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края и подведомственных учреждений (с изменениями на 18 декабря 2018 года)

4. Порядок оформления заказа на изготовление гербовых и простых печатей, штампов и их учета

4.1. Эскиз гербовой печати департамента предварительно согласовывается с управлением делами администрации Краснодарского края.

4.2. Заказ на изготовление гербовых и простых печатей, штампов оформляется отделом государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента.

(в ред. Приказа Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24)

4.3. Письмо-заявка об изготовлении печати или штампа, подписанное руководителем, его заместителями вместе с прилагаемым эскизом направляется в адрес фирмы - изготовителя печатей и штампов, имеющей сертификат, подтверждающий наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

4.4. После изготовления печати и штампы передаются по накладной фирмой - изготовителем печатей и штампов в отдел государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента для регистрации.

(в ред. Приказа Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24)

Журнал учета ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью.

4.5. Гражданский служащий, в должностном регламенте которого определены функции кадрового обеспечения, выдает печати и штампы департамента гражданским служащим структурных подразделений департамента под роспись.