ДЕПАРТАМЕНТ ПО ДЕЛАМ КАЗАЧЕСТВА И ВОЕННЫМ ВОПРОСАМ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 18 января 2016 года N 9
Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов департамента по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края и подведомственных учреждений
(с изменениями на 18 декабря 2018 года)
(в ред. Приказов Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24, от 18.12.2018 N 103)
1. Утвердить Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов департамента по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края (далее - департамент) (приложение).
2. Возложить на контрактного управляющего департамента обязанности по обеспечению изготовления гербовых и простых печатей, штампов департамента.
(в ред. Приказа Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24)
3. Возложить на отдел государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента (Гуров) обязанности по регистрации и учету гербовых и простых печатей, штампов департамента, за исключением печатей и штампов, используемых для ведения секретного делопроизводства в режимно-секретном подразделении департамента.
(в ред. Приказа Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24)
4. Возложить ответственность за хранение и использование по назначению гербовой печати департамента на руководителя департамента по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края.
(в ред. Приказов Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24, от 18.12.2018 N 103)
5. Руководителям структурных подразделений департамента в течение месяца со дня издания настоящего приказа:
5.1. Зарегистрировать действующие простые печати и штампы в отделе государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента.
(в ред. Приказов Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24, от 18.12.2018 N 103)
5.2. Передать в отдел государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента для уничтожения печати и штампы, пришедшие в негодность, не используемые или действие которых прекращено.
(в ред. Приказа Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24)
5.3. Руководителям государственных учреждений, подведомственных департаменту, разработать и утвердить положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов учреждений.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
(п. 6 в ред. Приказа Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24)
Руководитель департамента
А.В.КРАВЦОВ
Приложение
Утверждено
приказом
департамента по делам казачества
и военным вопросам
от 18 января 2016 г. N 9
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ГЕРБОВЫХ И ПРОСТЫХ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ ДЕПАРТАМЕНТА ПО ДЕЛАМ КАЗАЧЕСТВА И ВОЕННЫМ ВОПРОСАМ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
(в ред. Приказов Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24, от 18.12.2018 N 103)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Краснодарского края устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов департамента по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края (далее - департамент).
1.2. Изготовление печатей и штампов обеспечивает контрактный управляющий департамента.
(в ред. Приказа Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24)
1.3. Учет действующих гербовых и простых печатей, штампов департамента осуществляет отдел государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента в журнале по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
(в ред. Приказа Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24)
1.4. Пришедшие в негодность, не используемые и устаревшие печати и штампы передаются в отдел государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента для централизованного уничтожения.
(в ред. Приказа Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24)
1.5. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и использования печатей и штампов в департаменте возлагается на гражданского служащего, в должностном регламенте которого определены функции кадрового обеспечения.
1.6. Требования настоящего Положения не распространяются на организацию ведения секретного делопроизводства.
2. Гербовая печать департамента по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края
2.1. Государственный орган исполнительной власти Краснодарского края - департамент по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Изготовление дополнительных экземпляров гербовых печатей в департаменте, исходя из необходимости, осуществляется на основании решения руководителя департамента. На дополнительных экземплярах гербовых печатей арабскими цифрами указывается номер печати, начиная с цифры 2 для второй печати.
2.2. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать, определен приложением N 2 к настоящему Положению.
2.3. Гербовая печать хранится в кабинете руководителя департамента.
(в ред. Приказов Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24, от 18.12.2018 N 103)
2.4. Документы, на которых ставится гербовая печать, подписываются руководителем департамента или его заместителями, которым руководитель предоставил право подписи документов по направлениям их деятельности. Список должностных лиц, подпись которых заверяется гербовой печатью, приведен в приложении N 3 к настоящему Положению.
3. Простые печати и штампы департамента
3.1. Структурные подразделения департамента могут иметь простые печати и штампы.
3.2. Структурные подразделения департамента могут иметь простые печати и штампы.
3.3. Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на документах (или их копиях), требующих особого удостоверения. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.
4. Порядок оформления заказа на изготовление гербовых и простых печатей, штампов и их учета
4.1. Эскиз гербовой печати департамента предварительно согласовывается с управлением делами администрации Краснодарского края.
4.2. Заказ на изготовление гербовых и простых печатей, штампов оформляется отделом государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента.
(в ред. Приказа Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24)
4.3. Письмо-заявка об изготовлении печати или штампа, подписанное руководителем, его заместителями вместе с прилагаемым эскизом направляется в адрес фирмы - изготовителя печатей и штампов, имеющей сертификат, подтверждающий наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
4.4. После изготовления печати и штампы передаются по накладной фирмой - изготовителем печатей и штампов в отдел государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента для регистрации.
(в ред. Приказа Департамента казачества Краснодарского края от 07.02.2017 N 24)
Журнал учета ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью.
4.5. Гражданский служащий, в должностном регламенте которого определены функции кадрового обеспечения, выдает печати и штампы департамента гражданским служащим структурных подразделений департамента под роспись.
5. Хранение печатей и штампов
5.1. Хранение гербовой печати осуществляется в несгораемом металлическом шкафу или сейфе, доступ к которому имеет гражданский служащий, получивший печать в установленном настоящим Положением порядке.
5.2. При хранении обычных печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами.
5.3. Запрещается хранить печати и штампы в незапирающихся столах, шкафах, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды.
5.4. Об утере печати или штампа ответственный гражданский служащий незамедлительно письменно сообщает руководителю департамента.
6. Передача, замена и уничтожение печатей и штампов
6.1. Гражданский служащий, назначенный руководителем структурного подразделения департамента ответственным за получение печати и штампов, получает их в отделе государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента под личную роспись в журнале учета.
