1.1. Положение о порядке планирования и организации централизованного материально-технического обеспечения деятельности Правительства Севастополя и исполнительных органов государственной власти города Севастополя (далее - Положение) регламентирует процедуру планирования, организации и осуществления централизованного материально-технического обеспечения деятельности Правительства Севастополя и исполнительных органов государственной власти города Севастополя.
1.2. Централизованное материально-техническое обеспечение деятельности Правительства Севастополя и исполнительных органов государственной власти города Севастополя осуществляется с целью:
- рационального распределения и обеспечения служебными помещениями, транспортными средствами, осуществления централизованных закупок различного рода товаров, работ, услуг, в том числе мебели, оргтехники, канцелярских принадлежностей, иных материально-технических средств;
- минимизации управленческих затрат по осуществлению учетных и отчетных процедур;
- повышения эффективности использования бюджетных средств и недопущения их растрат;
- оперативного контроля за эффективным расходованием бюджетных средств;
- рационального использования трудовых ресурсов.
1.3. В Положении используются следующие понятия:
- централизованное материально-техническое обеспечение деятельности Правительства Севастополя и исполнительных органов государственной власти города Севастополя (далее - централизованное материально-техническое обеспечение) - комплекс мероприятий по планированию, организации и обеспечению высшего должностного лица города Севастополя, лиц, замещающих должности государственной гражданской службы города Севастополя, государственных гражданских служащих города Севастополя, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы города Севастополя, обеспечивающих деятельность исполнительных органов государственной власти города Севастополя необходимым оборудованием, оргтехникой, транспортом, зданиями, сооружениями и другими видами материально-технических средств в целях их стабильного функционирования, исполнения ими полномочий и должностных обязанностей;
(в ред. Постановления Правительства Севастополя от 20.10.2016 N 991-ПП)
- нормы расходов - объем затрат, связанных с закупкой товаров, работ и услуг, рассчитанный на основе утвержденных нормативными правовыми актами Правительства Севастополя нормативных затрат на обеспечение функций органов государственной власти города Севастополя;
(в ред. Постановления Правительства Севастополя от 20.10.2016 N 991-ПП)
- содержание и комплексное обслуживание зданий и помещений (офисных помещений) - комплекс работ по содержанию в исправном состоянии элементов и внутриофисных систем, заданных параметров и режимов работы их конструкций, оборудования и технических устройств, работоспособности, наладке и регулированию инженерных систем и т.д.;
(в ред. Постановления Правительства Севастополя от 20.10.2016 N 991-ПП)
- план закупок по приобретению материальных ценностей и выполнению работ, услуг (далее - План закупок) - документ, ежегодно составляемый Департаментом аппарата Губернатора и Правительства Севастополя на основании предложений исполнительных органов государственной власти города Севастополя для централизованного приобретения товаров, работ и услуг с целью обеспечения деятельности Правительства Севастополя и исполнительных органов государственной власти города Севастополя.
(в ред. Постановлений Правительства Севастополя от 20.10.2016 N 991-ПП, от 02.08.2018 N 490-ПП)
1.4. Централизованное материально-техническое обеспечение включает:
1) обеспечение пользованием имуществом, предназначенным для обеспечения деятельности исполнительных органов государственной власти города Севастополя;
2) приобретение, аренду и обслуживание транспортных средств исполнительных органов государственной власти города Севастополя (в том числе содержание и эксплуатацию автотранспортных средств, поддержание их в технически исправном состоянии, приобретение эксплуатационных материалов (бензина, масел, запасных частей), прохождение технического осмотра, техническое обслуживание, сезонное обслуживание, текущий ремонт и т.д.);
3) содержание и комплексное обслуживание зданий и помещений (офисных помещений), в том числе гаражей, прилегающих территорий и иных имущественных объектов исполнительных органов государственной власти города Севастополя в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям (текущий и капитальный ремонт, предоставление коммунальных услуг; эксплуатация теплопотребляющих установок и тепловых сетей; техническое, сервисное обслуживание и ремонт оборудования узлов учета тепловодоснабжения; обслуживание установок пожарной сигнализации; поддержание в исправном состоянии внутренних инженерных сетей и т.д.);
4) обеспечение охраны административных зданий и иных имущественных объектов исполнительных органов государственной власти города Севастополя, находящихся в них имущества и служебных документов;
5) хозяйственно-техническое обеспечение (в том числе своевременная и качественная уборка служебных и производственных помещений, прилегающих территорий к административным зданиям);
6) приобретение и сопровождение программных продуктов, а также приобретение и обслуживание компьютерной, организационной техники, обеспечение их комплектующими и расходными материалами;
7) обеспечение услугами связи, в том числе индивидуальными средствами связи в служебных целях;
8) обеспечение мебелью, канцелярскими, хозяйственными и иными средствами, необходимыми для стабильного функционирования;
9) обеспечение исполнения гарантий на возмещение расходов, связанных со служебной командировкой лиц, замещающих государственные должности, работников исполнительных органов государственной власти города Севастополя;
10) оплату семинаров, форумов, курсов повышения квалификации, иных образовательных мероприятий;
11) оплату представительских расходов;