3.6.1. При выявлении обстоятельств, свидетельствующих об отсутствии права на предоставление ежемесячной денежной выплаты, ответственный специалист готовит расчет неправомерно выплаченной денежной суммы, приобщает его в личное дело гражданина, по которому выявлена неправомерная выплата, и передает личное дело на проверку специалисту по контролю.
3.6.2. Специалист по контролю:
- проверяет правильность расчета неправомерно выплаченной денежной суммы;
- ставит на расчете неправомерно выплаченной денежной суммы свою подпись с указанием фамилии и инициалов;
- передает личное дело начальнику подразделения РГУ или лицу, уполномоченному приказом начальника подразделения РГУ.
3.6.3. Начальник подразделения РГУ или лицо, уполномоченное приказом начальника подразделения РГУ, создает комиссию по рассмотрению причин и обстоятельств возникновения неправомерной выплаты.
3.6.4. Комиссия принимает решение о взыскании неправомерно выплаченной денежной суммы. Решение комиссии оформляется протоколом и приобщается в личное дело гражданина, которое возвращается специалисту по контролю.
3.6.5. Специалист по контролю, получив личное дело, регистрирует неправомерно выплаченную денежную сумму в журнале учета неправомерно выплаченных денежных средств, возвращает личное дело ответственному специалисту.
3.6.6. Ответственный специалист, получив личное дело, принимает меры по взысканию необоснованно полученной денежной суммы по вине получателя с получателя, доводит до сведения получателя информацию о причинах, периоде, размере неправомерной выплаты в письменной форме путем направления уведомления. При необходимости информация может быть продублирована по телефону, указанному в заявлении.
3.6.7. В уведомлении в обязательном порядке указываются:
- причина, сумма, период неправомерной выплаты;
- срок, до которого необходимо возместить неправомерно полученную денежную сумму;
- действия подразделения РГУ в случае отказа получателя от возмещения неправомерно полученной денежной суммы.
3.6.8. Если гражданин соглашается в добровольном порядке возместить неправомерно полученную денежную сумму, то ответственный специалист принимает от него заявление о согласии и способе возмещения неправомерно полученной денежной суммы, разъясняет получателю порядок возврата неправомерно полученной денежной суммы. Заявление о согласии и способе возмещения неправомерно полученной денежной суммы приобщается в личное дело гражданина.