Действующий

Об утверждении Положения о государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края" (с изменениями на 11 сентября 2023 года)



3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ И ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ ДОКУМЕНТОВ В СЭД


(введен Постановлением Правительства Забайкальского края

от 06.06.2019 N 234)



17. Информация в электронной форме, подписанная в СЭД простой электронной подписью с применением ключа простой электронной подписи в порядке, установленном настоящим Положением и Порядком работы в СЭД, признается равнозначной документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, согласно части 2 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон об электронной подписи), кроме случаев, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами указано иное.


18. Лицо, подписавшее информацию при помощи простой электронной подписи, определяется посредством журнала системных событий (протокола изменений).


19. В случае передачи информации, подписанной простой электронной подписью, в другую информационную систему порядок передачи и состав информации определяется соглашением между операторами соответствующих информационных систем.


20. Требования к средствам создания и проверки усиленной квалифицированной электронной подписи, а также к порядку их использования установлены Законом об электронной подписи.


21. Электронный документ участника СЭД, предназначенный для отправки адресату, не являющемуся участником СЭД, по электронным каналам связи (в том числе по системе межведомственного электронного документооборота), должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, кроме случаев, когда соглашениями, заключенными между участниками информационного взаимодействия, или регламентами, на основании которых осуществляется взаимодействие, не установлен иной порядок обмена электронными документами, допускающий необязательное наличие усиленной квалифицированной электронной подписи.


22. Электронный документ участника СЭД, предназначенный для отправки посредством СЭД другому участнику СЭД, должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, кроме случаев, если законодательством Российской Федерации, иными нормативными актами или дополнительными соглашениями, заключенными между участниками взаимодействия, допускается возможность подписания данного документа простой электронной подписью.


23. Под юридической значимостью документа в СЭД понимается присущее ему свойство, позволяющее выносить заключение о подлинности документа, на основании которого он может применяться в правоотношениях, вызывать правовые последствия, использоваться при совершении юридически значимых действий или являться результатом таких действий.


24. Документ из перечня, указанного в пункте 8(1) настоящего Положения, не может быть признан юридически незначимым только на основании того, что он не имеет копии на бумажном носителе с собственноручной подписью должностного лица.


25. Техническими средствами обеспечения юридической значимости документов в СЭД являются защищенный журнал системных событий и усиленная квалифицированная электронная подпись.


26. Допускается изготовление ответственным лицом участника СЭД заверенной бумажной копии электронного документа участника СЭД. Изготовление копий документов осуществляется путем вывода на бумажный носитель файла (файлов) электронного документа, приложений к нему (при наличии), метаданных (РК) документа с последующим их заверением согласно требованиям правовых актов участников СЭД, установленным для аналогичных документов на бумажных носителях.