3.1. Организацию деятельности Комиссии осуществляет департамент планирования и мониторинга администрации города Перми в рамках компетенции при непосредственном руководстве председателя Комиссии.
3.2. Подготовку и оформление материалов для рассмотрения вопросов на Комиссии, обеспечение членов Комиссии рабочими материалами осуществляет инициатор.
3.3. Основной формой деятельности Комиссии является заседание. Периодичность заседаний Комиссии определяется председателем Комиссии по мере необходимости.
3.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет секретарь Комиссии (представитель департамента планирования и мониторинга администрации города Перми), который извещает членов Комиссии о месте и времени проведения заседания, повестке заседания Комиссии, оформляет протоколы, доводит решения Комиссии до всех членов Комиссии и заинтересованных лиц.
3.5. Повестка заседания Комиссии формируется на основании представленных инициатором документов.
3.6. Повестка заседания Комиссии, материалы рассмотрения доводятся до членов Комиссии и приглашенных не менее чем за 3 дня до заседания Комиссии.
3.7. Заседание Комиссии проводится не позднее 30 рабочих дней с даты представления инициатором пакета документов.
3.8. Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии. В случае отсутствия председателя его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
В случае отсутствия одного из членов Комиссии по уважительной причине право участия в заседании и голосования при принятии решений Комиссии передается лицу, исполняющему должностные обязанности работника, являющегося членом Комиссии.
3.9. На заседании Комиссии должны присутствовать представители инициатора. В случае их отсутствия по уважительной причине рассмотрение вопроса переносится по согласованию на другой срок. При повторном отсутствии на заседании Комиссии рассмотрение материалов и принятие решений производится без участия представителей инициатора.
3.10. Члены и эксперты Комиссии, представители инициатора обладают равными правами при обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании Комиссии.
Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов Комиссии.
При принятии решения секретарь Комиссии в голосовании не участвует.
В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председатель Комиссии.
3.11. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Комиссии.
3.12. Члены и эксперты Комиссии в случае отсутствия на заседании Комиссии могут представлять в письменном виде предложения и замечания, которые приобщаются к протоколу заседания Комиссии.
3.13. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем Комиссии.
3.14. Протокол заседания доводится до членов Комиссии и инициатора в течение 5 рабочих дней с даты заседания.