3.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но с учетом сроков, установленных Порядком.
3.2. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствовало не менее половины членов Комиссии. Заседания проводятся председателем Комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии.
3.3. Решения Комиссии принимаются большинством голосов членов Комиссии, участвующих в заседании, и оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на заседании Комиссии и секретарь. При равенстве голосов, голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.
3.4. Протоколы заседаний Комиссии в 3-дневный срок со дня их подписания размещаются на официальном сайте Департамента строительства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Хранение оригиналов протоколов осуществляет отдел строительной политики и реализации жилищных программ Департамента строительства.
3.5. Член Комиссии в случае его несогласия с решением, принятым на заседании Комиссии, вправе изложить в письменной форме свое особое мнение, которое передается секретарю Комиссии и прилагается к соответствующему протоколу заседания Комиссии.
3.6. Ответственным за подготовку заседаний Комиссии является секретарь Комиссии.
3.7. Секретарь Комиссии не позднее чем за 3 рабочих дня до даты заседания Комиссии уведомляет членов Комиссии и иных заинтересованных лиц, в том числе приглашенных, о дате, месте, времени и повестке заседания Комиссии, а также в электронном виде направляет материалы, которые будут рассматриваться на заседании.
3.8. Решения Комиссии в течение 3 дней со дня их принятия отражаются Департаментом строительства в Реестре обращений.
(в ред. Приказа Департамента строительства и архитектуры Ивановской области от 10.03.2017 N 26)