(в редакции Приказа Службы по охране и использованию животного мира Иркутской области от 12.05.2016 N 11-СПР)
1. Настоящий Порядок сообщения государственными гражданскими служащими Иркутской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Порядок), разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Указом Губернатора Иркутской области от 30 июня 2014 года N 189-уг "О порядке сообщения государственными гражданскими служащими Иркутской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядке сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" и определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Иркутской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
(п. 1 в ред. Приказа Службы по охране и использованию животного мира Иркутской области от 12.05.2016 N 11-СПР)
2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:
1) подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, - подарок, полученный гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды) (далее - подарок);
2) гражданские служащие - лица, замещающие должности государственной гражданской службы Иркутской области в службе по охране и использованию животного мира Иркутской области, за исключением государственных гражданских служащих Иркутской области, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляется Губернатором Иркутской области;
3) комиссия - постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов, проведению инвентаризации имущества и обязательств, проверке показаний одометров автотранспорта, проведению внезапной ревизии кассы службы по охране и использованию животного мира Иркутской области.
(п. 2 в ред. Приказа Службы по охране и использованию животного мира Иркутской области от 12.05.2016 N 11-СПР)
3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
(п. 3 в ред. Приказа Службы по охране и использованию животного мира Иркутской области от 12.05.2016 N 11-СПР)
4. Гражданские служащие обязаны в соответствии с настоящим Порядком уведомлять руководителя Службы обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей.
(в ред. Приказа Службы по охране и использованию животного мира Иркутской области от 12.05.2016 N 11-СПР)
5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно Приложению 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства Службы. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Регистрация уведомлений осуществляется в Журнале учета уведомлений о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее - журнал) должностным лицом отдела бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства в день поступления (форма журнала приведена в Приложении 2 к настоящему Порядку).
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Службы.
(абзац введен Приказом Службы по охране и использованию животного мира Иркутской области от 12.05.2016 N 11-СПР)
7. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию.
В течение 3 рабочих дней со дня регистрации уведомления в отделе бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства гражданский служащий, получивший подарок, представляет в отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства фотографии подарка с различных сторон.
Фотографии подарка представляются в цветном изображении на электронном носителе.
(п. 7 в ред. Приказа Службы по охране и использованию животного мира Иркутской области от 12.05.2016 N 11-СПР)
8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его служащему, работнику неизвестна, сдается государственному инспектору отдела правовой и организационной работы Службы по вопросам организационной работы, который принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.
(в ред. Приказа Службы по охране и использованию животного мира Иркутской области от 12.05.2016 N 11-СПР)
9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня получения результатов оценки подарка письменно уведомляет гражданского служащего, сдавшего подарок, о результатах оценки подарка.
В случае, если стоимость подарка не превышает 3 тысячи рублей, подарок в установленном законодательством порядке возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи.