(в ред. Приказа Службы по охране и использованию животного мира Иркутской области от 08.07.2016 N 14-СПР)
1. Настоящим Порядком устанавливается процедура принятия с разрешения руководителя службы по охране и использованию животного мира Иркутской области (далее - руководитель) государственными гражданскими служащими Иркутской области, замещающими должности государственной гражданской службы Иркутской области в службе по охране и использованию животного мира Иркутской области (далее - служба), в должностные обязанности которых входит взаимодействие с иностранными государствами, международными организациями, а также политическими партиями, другими общественными объединениями и религиозными объединениями (далее - гражданский служащий), наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - звания, награды).
2. Гражданский служащий, получивший звание, награду либо уведомленный иностранным государством, международной организацией, а также политической партией, другим общественным объединением и религиозным объединением о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней со дня их получения представляет руководителю ходатайство о разрешении принять звание, награду (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
Ходатайство по выбору гражданского служащего представляется непосредственно в службу либо направляется через организации почтовой связи.
3. Гражданский служащий, отказавшийся от звания, награды, в течение трех рабочих дней со дня отказа представляет руководителю уведомление об отказе от получения звания, награды (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
4. Гражданский служащий, получивший звание, награду до принятия руководителем решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию на ответственное хранение в отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы по акту приема-передачи в течение трех рабочих дней со дня их получения.
Акт приема-передачи составляется по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
5. В случае, если во время служебной командировки гражданский служащий получил звание, награду или отказался от них, срок представления ходатайства (уведомления) исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.
6. В случае, если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство (уведомление), передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в сроки, указанные в пунктах 2 - 4 настоящего Порядка, такой гражданский служащий обязан представить ходатайство (уведомление), передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.
7. Обеспечение рассмотрения руководителем ходатайств (уведомлений), информирование гражданского служащего, представившего (направившего) ходатайство, о решении, принятом руководителем по результатам рассмотрения ходатайства, а также учет уведомлений осуществляются отделом бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы.
8. Ходатайство (уведомление) регистрируется в Журнале регистрации ходатайств и уведомлений сотрудником отдела бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы, ответственным за прием и регистрацию ходатайств (уведомлений), незамедлительно после получения ходатайства (уведомления).
Отказ в регистрации ходатайства (уведомления) не допускается.
Журнал учета ходатайств и уведомлений ведется по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
Листы Журнала учета ходатайств и уведомлений должны быть прошнурованы, пронумерованы. Журнал учета ходатайств и уведомлений хранится в отделе бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы.
9. На ходатайстве (уведомлении) после регистрации ставятся отметка о дате и времени его поступления в отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы, номер регистрации в Журнале учета ходатайств и уведомлений, фамилия, инициалы, должность и подпись сотрудника отдела бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы, ответственного за прием и регистрацию ходатайств (уведомлений).
10. После регистрации ходатайства (уведомления) сотрудник отдела бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы, ответственный за прием и регистрацию ходатайств (уведомлений), выдает гражданскому служащему расписку в получении ходатайства (уведомления) по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Порядку с указанием даты его получения и номера регистрации в Журнале учета ходатайств и уведомлений.
11. Копия ходатайства (уведомления) с отметкой о регистрации выдается непосредственно гражданскому служащему под роспись либо направляется через организации почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении.
12. Ходатайство (уведомление) передается отделом бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы руководителю для рассмотрения не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации ходатайства (уведомления).
13. Срок для рассмотрения ходатайства и принятия решения руководителем, рассмотрения уведомления не должен превышать десять рабочих дней со дня его получения руководителем.
14. По результатам рассмотрения ходатайства руководитель принимает решение об удовлетворении данного ходатайства или об отказе в удовлетворении ходатайства.
Решение должно содержать:
1) фамилию, имя, отчество (при наличии), замещаемую должность гражданского служащего;
2) наименование иностранного государства, международной организации, политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, присвоивших звания, награды гражданскому служащему либо уведомивших его о предстоящем их присвоении, получении;
3) наименование звания, награды;
4) реквизиты документов к званию, награде;
5) информацию о заслугах гражданского служащего, за которые присвоено звание, получена награда либо получено уведомление о предстоящем их присвоении (получении).
Решение об отказе в удовлетворении ходатайства должно содержать указание на причины такого отказа.
Решение об удовлетворении ходатайства гражданского служащего или об отказе в его удовлетворении оформляется в письменном виде с использованием официального бланка службы.
15. В случае удовлетворения руководителем ходатайства гражданского служащего отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы в течение десяти рабочих дней со дня принятия такого решения письменно сообщает гражданскому служащему об этом и передает гражданскому служащему награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию по акту приема-передачи.