2.1. Комитет образования и науки Волгоградской области (далее именуется - Комитет) ежегодно создает ГЭК и координирует ее деятельность, направляет предложения в Рособрнадзор о кандидатуре председателя ГЭК и его заместителе для утверждения не позднее чем за два месяца до завершения срока подачи заявления на участие в ГИА и (или) в соответствии с письмом-запросом Рособрнадзора.
2.2. В состав ГЭК входят представители комитета образования и науки Волгоградской области, органов местного самоуправления, организаций, осуществляющих образовательную деятельность, научных, общественных и иных организаций и объединений, а также представителей Рособрнадзора.
При формировании персонального состава ГЭК исключается возможность возникновения конфликта интересов. Под конфликтом интересов понимается ситуация, при которой личная заинтересованность лица, привлекаемого к проведению ГИА, или его близких родственников влияет или может повлиять на объективное исполнение возложенных на него обязанностей.
Персональный состав ГЭК (за исключением председателя ГЭК и его заместителя) ежегодно утверждается приказом комитета образования и науки Волгоградской области.
2.3. Структура ГЭК: председатель ГЭК, заместитель председателя ГЭК, ответственный секретарь ГЭК, члены ГЭК.
В целях рассмотрения общих вопросов и принятия коллегиального решения в рамках подготовки и проведения ГИА из общего состава ГЭК на заседании ГЭК формируется президиум в составе не более 20 человек.
2.4. Комитет организует информирование участников ГИА, их родителей (законных представителей) с Положением о ГЭК через организации, осуществляющие образовательную деятельность, и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов "горячей линии" и ведения раздела на официальных сайтах Комитета в сети "Интернет" или специализированных сайтах не позднее чем за два месяца до завершения срока подачи заявления на участие в ГИА.