4.3.1. Поступившие документы направляются на рассмотрение руководителям в день их регистрации или на следующий рабочий день, если они поступили в нерабочее время или после 17 часов текущего дня (за исключением документов с пометкой "Срочно", "Незамедлительно").
Сразу после регистрации руководителю передаются акты органов государственной власти, поручения высших должностных лиц, документы, поступившие из Федерального Собрания Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других органов высшего уровня.
4.3.2. Учет документов, которые передаются на рассмотрение руководителям, осуществляется под роспись уполномоченного сотрудника в журнале учета переданных документов.
4.3.3. Рассмотрение документа предполагает ознакомление с содержанием документа и подписание резолюции.
Документ может иметь несколько резолюций (одного или нескольких руководителей) соответственно этапам рассмотрения. Например, резолюции Губернатора города Севастополя и резолюции его заместителей, указанные в резолюции Губернатора. При этом последующая резолюция не должна дублировать первую и противоречить ей, в ней должен конкретизироваться порядок исполнения документа, срок его исполнения (с учетом конечного срока исполнения, установленного первой резолюцией) и исполнитель.
Допускается возможность повторного рассмотрения документа при изменении обстоятельств дела. В этом случае документ вновь докладывается должностному лицу, подписавшему резолюцию, и должностное лицо имеет право дать новое поручение и определить исполнителей с учетом изменившихся обстоятельств.
4.3.4. Рассмотрение документов руководителем производится в течение не более двух рабочих дней. Документы с отметкой "Срочно", "Вручить немедленно" рассматриваются незамедлительно.
4.3.5. Документы, рассмотренные руководителем, возвращаются в службу делопроизводства для передачи исполнителям в соответствии с резолюцией.
Доведение до исполнителей резолюции Губернатора города Севастополя осуществляется централизованно отделами Управления секретариата, делопроизводства и контроля. При исполнении срочных документов оригинал документа передается ответственному исполнителю, остальным направляются копии.
Текст резолюции в СЭД вносит сотрудник, обеспечивающий работу руководителя, и, если документ имеет пометку "Срочно", "Доложить немедленно", незамедлительно информирует исполнителей, а оригинал документа с визой руководителя и отметкой об ознакомлении исполнителей возвращает в делопроизводственную службу.
4.3.6. Если срок исполнения документа составляет до 3 дней, то всем предполагаемым исполнителям, в соответствии с функциональными обязанностями, для организации оперативного исполнения централизованно направляется копия документа одновременно с передачей оригинала на доклад Губернатору города Севастополя.
4.3.7. Если исполнитель в резолюции указан не в соответствии с его функциональными обязанностями, он должен в течение 3 рабочих дней (при получении срочного документа - незамедлительно) вернуть документ руководителю для внесения соответствующих изменений. Если такие изменения своевременно не были внесены, документ должен быть исполнен указанным в резолюции исполнителем в указанные сроки. При смене состава исполнителей в обязательном порядке вносятся изменения в оригинал резолюции к документу (либо оформляется дополнительная резолюция), о чем информируется служба делопроизводства для внесения изменений в СЭД.
4.3.8. Доведение до исполнителей резолюций заместителей Губернатора - Председателя Правительства Севастополя к документам, имеющим отметку "Срочно", "Вручить немедленно", "Исполнить в возможно короткие сроки" и т.п., осуществляется сотрудником, обеспечивающим деятельность заместителя Губернатора - Председателя Правительства Севастополя.
Указанные сотрудники в этом случае направляют копии срочного документа и резолюции исполнителям, а оригиналы документа и резолюции с отметками о дате (при необходимости - времени) передачи копии исполнителю возвращают в службу делопроизводства.
4.3.9. Подлинники документов высших органов государственной власти, резолюции к ним сохраняются в службе делопроизводства по месту их регистрации, а исполнителям направляются копии.
Подлинники остальных документов могут передаваться исполнителю временно на период работы с документом. Законченный делопроизводством документ подлежит обязательному возврату в службу делопроизводства, в которой был зарегистрирован документ.
Если в резолюции (поручении) к документу указано несколько исполнителей, то подлинник документа может быть передан ответственному исполнителю на период работы с документом с одновременной передачей копий соисполнителям.
Факт передачи документов фиксируется путем внесения соответствующей информации в СЭД с указанием исполнителей, которым переданы подлинник документа и его копии.
4.3.10. Резолюция руководителя "Для сведения", "Для исполнения", "Для руководства", "Для работы", "В работу", "Для ответа", "Для рассмотрения" позволяет его заместителям при ознакомлении с документом самостоятельно дополнять и определять меры по его исполнению в своих резолюциях.
Если в резолюции к документу Губернатором города Севастополя или его заместителями указано "Прошу внести предложения", "Об исполнении информировать", то эти документы снимаются с контроля автором резолюции.