3.3.2.1. Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическую силу распорядительных документов, являются:
- герб города Севастополя (на бланке изображен на верхнем поле листа над реквизитом "Наименование организации (должностного лица)";
- наименование организации (должностного лица) - автора документа (в соответствии с законодательством города Севастополя авторами документа являются: Правительство Севастополя, Губернатор города Севастополя, исполнительные органы);
- название вида документа (указ, постановление, распоряжение, приказ, отдельное поручение);
- дата, регистрационный номер;
- заголовок;
- текст документа;
- подпись лица, официально уполномоченного подписывать соответствующий документ;
- лист согласования.
3.3.2.2. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа, его основную смысловую нагрузку. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
Наименование располагается после реквизитов "дата" и "регистрационный номер документа" от границы левого поля, печатается с прописной буквы, без кавычек и не подчеркивается.
Наименование может занимать до пяти строк, в каждой не более 28 - 30 знаков. Если наименование к тексту превышает 150 знаков, его допускается продлевать до границы правого поля или переносить на следующую строку. Точку в конце наименования не ставят.
3.3.2.3. Текстовая часть документа отделяется от заголовка 1 - 2 межстрочными интервалами.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.
3.3.2.4. Текстовая часть подразделяется на преамбулу (введение), содержательную часть, заключительные положения.
Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. Пункты могут подразделяться на подпункты.
3.3.2.5. В преамбуле указываются причины, основания, цели составления документа, содержатся ссылки на законы и иные акты, в соответствии с которыми принимается данный документ, при необходимости могут быть названы ранее изданные нормативные акты или другие документы по данному вопросу, указываются их реквизиты по следующей схеме: название вида документа, автор, дата, регистрационный номер, заголовок, например:
В соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" и постановлением Правительства Российской Федерации от 17 мая 2002 года N 319 "Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей"...
На основании постановления Законодательного Собрания города Севастополя от ... N ...
В связи с уточнением размера земельного участка...
В связи с кадровыми изменениями...
В целях совершенствования и рационального расходования бюджетных средств...
3.3.2.6. В преамбулу не включаются положения нормативного характера.
Преамбула в постановлениях Правительства Севастополя завершается словами "Правительство Севастополя постановляет:". Слово "постановляет" печатается полужирным шрифтом. Преамбула от текста постановляющей части отделяется 1 - 2 межстрочными интервалами.
3.3.2.7. Содержательная часть делится на пункты, если исполнение предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме, например:
1. Создать рабочую группу в составе...
3.3.2.8. В том случае, если действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже, например:
Начальнику Управления организационной работы Котовой А.Д. подготовить проект Инструкции об организации работы по...
Начальнику Правового управления Шахову И.С. предоставить отделу протокола и международных отношений необходимые нормативные правовые акты и методические документы.