3.3.9.1. Оформление заверенных копий распорядительных документов Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя производится согласно отметке в листе рассылки либо по письменной заявке исполнительного органа, направленной на имя директора Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (в исключительных случаях заявка направляется в виде факсограммы или телефонограммы).
3.3.9.2. Копии распорядительных документов выдаются под роспись в соответствующем журнале сотруднику исполнительного органа, направившего заявку.
3.3.9.3. Руководству Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя, Правовому управлению копии выдаются при оформлении заявки в журнале.
3.3.9.4. Срок предоставления копий распорядительных документов исполнительным органам составляет 3 дня с даты получения заявки. В исключительных случаях, при большом количестве изготовления заверенных копий, срок может составлять 5 дней.
3.3.9.5. Отдел по работе с распорядительными документами выдает копии документов, которые издаются Правительством Севастополя, Губернатором города Севастополя, и копии регистрационных документов исполнительных органов, учредителем которых является Правительство Севастополя, при предоставлении оригиналов документов.
3.3.9.6. Документы заверяются в соответствии с п. 3.2 настоящей Инструкции.
3.3.9.7. На копии может проставляться отметка о местонахождении подлинного документа.
3.3.9.8. Заверять копии документов может руководитель структурного подразделения, в котором хранится оригинал документа, или иное уполномоченное им должностное лицо.
3.3.9.9. Предоставление копий распорядительных документов при письменном обращении юридических и физических лиц (предприятий, учреждений и граждан) производится в соответствии с действующим законодательством в установленные сроки.
3.3.9.10. Выписка из документа - это копия части (частей) письменного документа.
Выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно (документ содержит информацию ограниченного доступа) или нецелесообразно (документ имеет большой объем и полностью он не нужен).
3.3.9.11. При оформлении выписки полностью воспроизводятся реквизиты бланка, за исключением реквизита "наименование вида документа" (приложение N 15). В состав данного реквизита добавляется фраза "ВЫПИСКА ИЗ...". Например, вместо слова "ПРИКАЗ" следует писать "ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА".
3.3.9.12. На выписке указываются регистрационной номер и дата регистрации оригинала документа. Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. Личная подпись должностного лица в составе реквизита "подпись" в выписке не ставится.
3.3.9.13. Чтобы выписка приобрела юридическую силу, ее необходимо заверить. Для этого используется реквизит 19, требования к оформлению которого были рассмотрены выше.