Отдельные виды распорядительных документов имеют определенные особенности оформления.
3.3.3.1. Распорядительные документы могут издаваться совместно двумя или более исполнительными органами. В этом случае документ оформляется не на бланке, а на стандартном листе бумаги формата А4. Вверху на листе указываются наименования органов, издающих документ, текст подписывается руководителями этих органов (лицами, их замещающими). Подписи располагают на одном уровне, например:
Директор Департамента Директор Департамента
здравоохранения... образования...
Личная подпись С.И. Иванов Личная подпись И.Н. Петров
3.3.3.2. Распорядительные действия руководителей исполнительных органов, связанные с трудовой деятельностью сотрудников, оформляются распоряжениями (приказами) по личному составу по вопросам:
- прием на работу и увольнение;
- перевод на другие должности;
- поощрение и взыскание;
- предоставление отпусков;
- командирование;
- другие юридические факты, возникающие в процессе трудовой деятельности сотрудников.
Проекты распоряжений (приказов) по личному составу готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений.
Преамбула в распоряжениях (приказах) по личному составу может отсутствовать. Содержательная часть должна начинаться с глагола, обозначающего действие: "назначить", "перевести", "освободить", "объявить благодарность", "предоставить очередной отпуск" (указываются количество дней отпуска, дата его начала и окончания), "командировать" (указываются место и срок командировки), фамилии, имени, отчества лица, на которое издается приказ. Далее указываются должность сотрудника, полное наименование подразделения. Распоряжение (приказ) по личному составу заканчивается ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия (личное заявление, служебная записка и др.).
3.3.3.3. Отдельные поручения Губернатора города Севастополя оформляются на бланках с изображением герба города Севастополя, выполненного в одноцветном варианте, изготовленных средствами оперативной полиграфии.
3.3.3.4. Заместители Губернатора - Председателя Правительства Севастополя издают отдельные поручения в соответствии с распределением обязанностей на стандартном листе бумаги формата А4.
3.3.3.5. Проекты поручений визируются на втором экземпляре проекта поручения на лицевой стороне последнего листа в нижней его части. На подписываемый руководителем (лицом, исполняющим обязанности руководителя) экземпляр визы не переносятся.