3.3.6.1. Документы изготавливаются на бланках при помощи средств электронно-вычислительной техники.
В машинописных текстах используются стандартные правила машинописи. При подготовке принтерных текстов применяется текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифта Times New Roman размером N 14, при использовании таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров, но не менее N 12. Текст документа рекомендуется печатать через 1 - 1,5 межстрочных интервала.
3.3.6.2. Реквизиты документа отделяют друг от друга 2 - 3 межстрочными интервалами.
Реквизиты "наименование документа" и "подпись" печатают через один межстрочный интервал.
3.3.6.3. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и все последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страница" и знаков препинания.
3.3.6.4. С учетом удобства чтения и задач копирования цвет текста официальных документов должен быть черным. Контраст текста - качественный, нормальный. Не допускается нанесение слабоконтрастных текстов с использованием принтерных режимов экономной печати.
3.3.6.5. Окончательный вариант распорядительного документа после проверки Правовым управлением вместе с электронной версией в формате Microsoft Word подается на проверку в отдел по работе с распорядительными документами через журнал регистрации проектов распорядительных документов, принятых на проверку.
Ответственность за соответствие электронной версии проекту на бумажном носителе несет исполнитель документа.
3.3.6.6. Проекты распорядительных документов объемом до 2 листов проверяются в течение 1 рабочего дня, от 2 до 5 листов - в течение 2 рабочих дней, свыше 5 листов - в течение 3 рабочих дней.
3.3.6.7. В случае правильного оформления проекта распорядительного документа исполнитель получает проект, оформленный на бланке, или соответствующий бланк.
3.3.6.8. Проект, подготовленный с нарушениями требований Регламента Правительства Севастополя и настоящей Инструкции, возвращается разработчику с отметкой в журнале регистрации проектов распорядительных документов, принятых на проверку.
3.3.6.9. На повторную проверку проект принимается в соответствии с пунктом 3.3.6.5.
3.3.6.10. Сотрудник отдела по работе с распорядительными документами на листе согласования проверенного проекта распорядительного документа ставит штампом или собственноручно отметку "ПРОВЕРЕНО".
3.3.6.11. Исполнитель оформляет визы согласования, указанные на проекте распорядительного документа. После получения подписи ответственного лица исполнитель собственноручно проставляет дату визирования документа в случае ее отсутствия.
3.3.6.12. Указы и распоряжения Губернатора города Севастополя передаются на подпись через начальника Управления секретариата, делопроизводства и контроля.
3.3.6.13. Постановления и распоряжения Правительства Севастополя вместе с электронной версией в формате Microsoft Word подаются в отдел организационной работы Управления организационной работы Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя для подготовки к рассмотрению на заседании Правительства Севастополя.