Недействующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ СЕВАСТОПОЛЯ, ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

Об утрате документов


Фонд N _________________________________________________________

(название фонда)

В результате ___________________________ установлено отсутствие в фонде

перечисленных   ниже   дел,   предпринятые  Архивом  меры  по  розыску  дел

положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным  снять с

учета:

N п/п

Опись N

Ед. хр.
N

Заголовок ед. хр.

Крайние даты

Количество листов (объем, Мб)

Предполагаемые причины отсутствия

1

2

3

4

5

6

7


Итого _____________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание   утраченных   документов  может  быть  частично  восполнено

следующими ед. хр.: _______________________________________________________

(номера ед. хр. и их групповые заголовки)

Наименование  должности

руководителя Архива (лица,

ответственного за Архив)       Подпись                  Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО <*>                           СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭПК Управления                  Протокол ЭК органа исполнительной

архивным делом в городе                   власти

Севастополе                               от ____________ N ______

от ____________ N ______

Изменения в учетные документы Архива внесены.

Наименование должности работника Архива     Подпись     Расшифровка подписи

--------------------------------

<*> Если не обнаружены дела постоянного хранения.