Фонд N _________________________________________________________
(название фонда)
В результате ___________________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже дел, предпринятые Архивом меры по розыску дел
положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с
учета:
N п/п | Опись N | Ед. хр. | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (объем, Мб) | Предполагаемые причины отсутствия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого _____________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено
следующими ед. хр.: _______________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности
руководителя Архива (лица,
ответственного за Архив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭПК Управления Протокол ЭК органа исполнительной
архивным делом в городе власти
Севастополе от ____________ N ______
от ____________ N ______
Изменения в учетные документы Архива внесены.
Наименование должности работника Архива Подпись Расшифровка подписи
--------------------------------
<*> Если не обнаружены дела постоянного хранения.