3.3.8.1. Рассылка распорядительных документов Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя в виде копий документов, заверенных оттиском печати, осуществляется отделом по работе с распорядительными документами в срок, не превышающий 3 рабочих дней, согласно листу рассылки, оформленному исполнителем документа.
Копии отдельного поручения Губернатора города Севастополя в течение 1 рабочего дня (срочных и оперативных поручений - незамедлительно) передаются исполнителям поручения и в отдел контроля Управления секретариата, делопроизводства и контроля.
На копии проставляется печать, которая ставится на свободном от текста месте, не затрагивая личную подпись, захватывая окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.
3.3.8.2. Копии распорядительных документов передаются через ячейку исполнительного органа (с отметкой в журнале), фельдъегерскую или почтовую связь или через исполнителя.
3.3.8.3. При объеме документа, превышающем 20 листов, или в случае его адресования более 10 получателям, рекомендуется в листе рассылки указывать электронные адреса получателей, которым направляются сканированные копии распорядительного документа.
3.3.8.4. Подлинники распорядительных документов на бумажных носителях находятся на хранении до сдачи в архив в отделе по работе с распорядительными документами.
3.3.8.5. Выдавать оригиналы распорядительных документов за пределы указанного структурного подразделения запрещается.