Организация документооборота в исполнительных органах должна отвечать следующим требованиям:
- оперативное прохождение документов;
- распределение документов на документопотоки;
- организация предварительного рассмотрения поступающих документов;
- однократность регистрации документов.
В документообороте в соответствии с особенностями технологической обработки выделяются следующие документопотоки:
- поступающая документация (входящая);
- отправляемая документация (исходящая);
- внутренняя документация.