3.3.7.1. Документ имеет юридическую силу при наличии подписи, даты и номера.
Регистрации подлежат все распорядительные документы, изданные Губернатором города Севастополя, Правительством Севастополя и исполнительными органами.
Регистрация распорядительных документов Губернатора города Севастополя, Правительства Севастополя ведется с начала до конца года раздельно для указов, распоряжений и отдельных поручений Губернатора города Севастополя, постановлений, распоряжений Правительства Севастополя, осуществляется в порядке возрастания номеров и состоит из порядкового номера и буквенного индекса. Регистрационный номер оформляется арабскими цифрами, буквенный индекс пишется после порядкового номера через дефис.
В Правительстве Севастополя при регистрации распорядительных документов применяются следующие индексы:
- указы Губернатора города Севастополя - "УГ";
- распоряжения Губернатора города Севастополя - "РГ";
- постановления Правительства Севастополя - "ПП";
- распоряжения Правительства Севастополя - "РП";
- распоряжения Губернатора города Севастополя по кадровым вопросам - "РГ/К" и "РГ/КО".
Отдельным поручениям Губернатора города Севастополя присваиваются порядковые регистрационные номера без буквенного индекса.
Если регистрационный номер распорядительного документа содержит одну цифру, перед ней ставится цифра "0".
3.3.7.2. Документы Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя регистрируются в отделе по работе с распорядительными документами в день подписания или на следующий рабочий день.
Регистрация документа заключается в записи необходимых сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного номера и проставлении его непосредственно на документе.
3.3.7.3. Датой документа преимущественно является дата его подписания. Дата проставляется цифровым способом.
При цифровом способе день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
Например, дату 25 июня 2014 г. следует оформлять: 25.06.2014.